Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la administración del resort de condominios, garantizando una comunicación fluida en inglés y español con propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de manejar múltiples tareas administrativas con eficiencia y profesionalismo.
Responsabilidades
Recibir y dar atención a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes en inglés y español.
Organizar la agenda y citas del Administrador.
Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, minutas y reportes.
Mantener actualizados los expedientes de propietarios y residentes.
Coordinar la logística de juntas, reuniones y eventos del resort.
Apoyar en procesos de facturación, control de pagos y cobros administrativos.
Resguardar información confidencial con ética y discreción.
Elaborar boletines y comunicados en inglés y español.
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, recepción o secretariado.
Dominio de inglés y español (oral y escrito).
Excelente ortografía y redacción en ambos idiomas.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas de IA (ChatGPT, Canva).
Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, excelente presentación y trato cualificado.
Disponibilidad de horario.
Requisitos y habilidades deseadas
Dominio de herramientas Microsoft Office y plataformas de comunicación.
Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar información sensible.
J-18808-Ljbffr
📌 Secretaria Bilingüe
🏢 Asociación Del Condominio Turístico La Paloma A.C.
📍 México