Objetivo del puesto
asegurar el abastecimiento oportuno de bienes, materiales, equipos y servicios necesarios para la operación de la empresa, optimizando precio, calidad, tiempos de entrega y servicio.
Tendrá especial enfoque en:
- la *gestión de importaciones* (proveedores internacionales, agentes aduanales, documentación y costos asociados).
- la *coordinación efectiva con el área de almacén*, asegurando una correcta recepción, registro y control de inventarios.
- la *comunicación clara entre compras, almacén, operaciones, proyectos y finanzas* para evitar faltantes, retrasos o sobrecostos.
*requisitos*:
*escolaridad*
- licenciatura terminada en negocios internacionales, ingeniería industrial, administración de empresas o carrera afín.
*experiência*
- mínimo 2 años en compras, logística y/o almacén.
- experiência directa en *importaciones*: trato con agentes aduanales, forwarders, revisión de documentación y seguimiento de embarques.
- deseable experiência coordinando actividades o personal de *almacén* (entradas, salidas, acomodo de material, inventarios).
*conocimientos*
- manejo de sistemas erp (sap, oracle, odoo o similares).
- conceptos básicos de comercio exterior: incoterms, clasificación arancelaria general, documentación de importación/exportación.
- procesos de almacén e inventarios: entradas/salidas, mínimos-máximos, materiales críticos.
- excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, análisis de costos, seguimiento de pedidos).
- inglés avanzado para negociación, correos y documentación internacional.
Responsabilidades principales
*1. Planeación y gestión de compras*
- elaborar y ejecutar el plan de compras (nacionales e internacionales) con base en los requerimientos de operaciones, proyectos, mantenimiento y administración.
- solicitar, comparar y negociar cotizaciones para garantizar las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.
- asegurar que las órdenes de compra se generen correctamente en el erp y queden respaldadas con la documentación necesaria.
*2. Gestión de importaciones*
- coordinar con proveedores internacionales, agentes aduanales y empresas de logística todo el flujo de la *importación*: desde la emisión de la orden de compra hasta la entrega final en almacén.
- revisar que la documentación (facturas comerciales, packing list, pedimentos, etc.) sea correcta y completa.
- dar seguimiento a tiempos de tránsito, liberación en aduana y entregas, informando a las áreas involucradas sobre cualquier cambio o retraso.
- analizar el costo total de importación (producto, flete, seguros, impuestos, maniobras, almacenajes) y registrar adecuadamente estos costos en el erp.
*3. Coordinación con almacén*
- asegurar que el área de almacén reciba con anticipación las órdenes de compra y el detalle de los materiales que llegarán, especialmente en el caso de importaciones.
- dar seguimiento a la *recepción física* de materiales vs lo solicitado en la orden de compra (cantidades, referencias, condiciones).
- verificar que las entradas al inventario se registren correctamente (número de parte, descripción, costo, ubicación).
- coordinar con el personal de almacén la detección de materiales críticos, mínimos y faltantes, proponiendo compras preventivas.
*4. Comunicación interna y coordinación entre áreas*
- mantener comunicación constante con operaciones y proyectos para entender prioridades, fechas de arranque y necesidades especiales.
- coordinar con finanzas la programación de pagos a proveedores, especialmente en operaciones de importación que requieran anticipos o pagos contra documentos.
- informar oportunamente sobre cambios en precios, tiempos de entrega o disponibilidad de materiales que afecten proyectos o servicios.
- facilitar una comunicación fluida entre compras, almacén y las áreas usuarias, evitando malentendidos y retrabajos.
*5. Control, reportes y mejora continua*
- generar reportes periódicos de compras: montos, ahorros, tiempos de entrega, desempeño de proveedores e indicadores de importación.
- validar que los gastos correspondan a compras autorizadas y que coincidan con órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
- participar en la mejora de procesos de compras e importaciones (estandarización de formatos, tiempos de atención, flujos de autorización).
Habilidades y competencias
- análisis de información y manejo de datos (costos, tiempos, inventarios).
- negociación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.
- comunicación clara, asertiva y constante con otras áreas.
- organización y seguimiento de múltiples pedidos y embarques al mismo tiempo.
- liderazgo y capacidad para coordinarse con el personal de almacén.
- trabajo en equipo y orientación a resultados.
- proactividad, sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.
- tolerancia a la presión y cumplimiento de fechas críticas de entrega.
Tipo de puesto: por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al m