Objetivo del puesto
asegurar el abastecimiento oportuno de bienes, materiales, equipos y servicios necesarios para la operación de la empresa, optimizando precio, calidad, tiempos de entrega y servicio.
tendrá especial enfoque en:
· la gestión de importaciones (proveedores internacionales, agentes aduanales, documentación y costos asociados).
· la coordinación efectiva con el área de almacén, asegurando una correcta recepción, registro y control de inventarios.
· la comunicación clara entre compras, almacén, operaciones, proyectos y finanzas para evitar faltantes, retrasos o sobrecostos.
requisitos
escolaridad
· licenciatura terminada en negocios internacionales, ingeniería industrial, administración de empresas o carrera afín.
experiencia
· mínimo 2 años en compras, logística y/o almacén.
· experiencia directa en importaciones: trato con agentes aduanales, forwarders, revisión de documentación y seguimiento de embarques.
· deseable experiencia coordinando actividades o personal de almacén (entradas, salidas, acomodo de material, inventarios).
conocimientos
· manejo de sistemas erp (sap, oracle, odoo o similares).
· conceptos básicos de comercio exterior: incoterms, clasificación arancelaria general, documentación de importación/exportación.
· procesos de almacén e inventarios: entradas/salidas, mínimos-máximos, materiales críticos.
· excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, análisis de costos, seguimiento de pedidos).
· inglés avanzado para negociación, correos y documentación internacional.
responsabilidades principales
1. Planeación y gestión de compras
· elaborar y ejecutar el plan de compras (nacionales e internacionales) con base en los requerimientos de operaciones, proyectos, mantenimiento y administración.
· solicitar, comparar y negociar cotizaciones para garantizar las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.
· asegurar que las órdenes de compra se generen correctamente en el erp y queden respaldadas con la documentación necesaria.
2. Gestión de importaciones
· coordinar con proveedores internacionales, agentes aduanales y empresas de logística todo el flujo de la importación: desde la emisión de la orden de compra hasta la entrega final en almacén.
· revisar que la documentación (facturas comerciales, packing list, pedimentos, etc.) sea correcta y completa.
· dar seguimiento a tiempos de tránsito, liberación en aduana y entregas, informando a las áreas involucradas sobre cualquier cambio o retraso.
· analizar el costo total de importación (producto, flete, seguros, impuestos, maniobras, almacenajes) y registrar adecuadamente estos costos en el erp.
3. Coordinación con almacén
· asegurar que el área de almacén reciba con anticipación las órdenes de compra y el detalle de los materiales que llegarán, especialmente en el caso de importaciones.
· dar seguimiento a la recepción física de materiales vs lo solicitado en la orden de compra (cantidades, referencias, condiciones).
· verificar que las entradas al inventario se registren correctamente (número de parte, descripción, costo, ubicación).
· coordinar con el personal de almacén la detección de materiales críticos, mínimos y faltantes, proponiendo compras preventivas.
4. Comunicación interna y coordinación entre áreas
· mantener comunicación constante con operaciones y proyectos para entender prioridades, fechas de arranque y necesidades especiales.
· coordinar con finanzas la programación de pagos a proveedores, especialmente en operaciones de importación que requieran anticipos o pagos contra documentos.
· informar oportunamente sobre cambios en precios, tiempos de entrega o disponibilidad de materiales que afecten proyectos o servicios.
· facilitar una comunicación fluida entre compras, almacén y las áreas usuarias, evitando malentendidos y retrabajos.
5. Control, reportes y mejora continua
· generar reportes periódicos de compras: montos, ahorros, tiempos de entrega, desempeño de proveedores e indicadores de importación.
· validar que los gastos correspondan a compras autorizadas y que coincidan con órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
· participar en la mejora de procesos de compras e importaciones (estandarización de formatos, tiempos de atención, flujos de autorización).
habilidades y competencias
· análisis de información y manejo de datos (costos, tiempos, inventarios).
· negociación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.
· comunicación clara, asertiva y constante con otras áreas.
· organización y seguimiento de múltiples pedidos y embarques al mismo tiempo.
· liderazgo y capacidad para coordinarse con el personal de almacén.
· trabajo en equipo y orientación a resultados.
· proactividad, sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.
· tolerancia a la presión y cumplimiento de fechas críticas de entrega.
tipo de puesto: por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $13, $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial