Asistente de dirección
el rol de asistente de dirección es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización, ofreciendo soporte administrativo y organizativo a los directivos. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y la comunicación interna y externa.
* asegurar el establecimiento de los sistemas de gestión implementados en la organización, dar seguimiento y verificar su funcionalidad.
* asistir administrativamente a la dirección de área y staff gerencial, organizando las agendas de los principales pilares.
* planificar, coordinar y ejecutar visitas corporativas y eventos empresariales, gestionando catering, logística y presupuesto.
* planificar y coordinar viajes del director y su staff a nivel nacional e internacional, gestionando reservas, documentos y control de presupuesto.
* controlar los archivos y documentos de la dirección, asegurando el resguardo y organización de expedientes.
* realizar el proceso de comprobación de gastos, tarjeta corporativa y reembolsos, gestionando autorización de firmas.
* apoyar la administración de autos de flotilla, gestionando seguros y pagos de control vehicular anual.
* realizar el inventario de consumibles y papelería, solicitando la compra de insumos necesarios.
requisitos:
* 8+ años de experiencia como asistente ejecutivo.
* inglés avanzado conversacional.
* licenciatura concluida.
* experiencia en empresas de manufactura o automotrices.
este puesto está abierto a personas con discapacidad y no se solicitarán pruebas de embarazo ni de vih. Se ofrece cumplimiento de las prestaciones de ley y condiciones a negociar.
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