Ubicación: ciudad de méxico / san cristóbal de las casas, chiapas(presencial o híbrido, según coordinación)
reporta a: gerencia de finanzas y operaciones
reporte indirecto: gerencia del proyecto crece
tipo de contratación: contrato por proyecto (tiempo completo)
contexto del proyecto
trickle up es una organización global que colabora con mujeres en situación de pobreza extrema, para forjar medios de vida sostenibles e impulsar procesos de desarrollo para la inclusión. En alianza con gobiernos, ongs y organismos multilaterales, desarrolla programas y brinda asistencia técnica para la superación de la pobreza extrema en asia, áfrica y américa latina. Visita https://trickleup.org/latin-america/ para más información.
en américa latina, trickle up tiene como base la ciudad de méxico, desde donde coordina la operación regional. Actualmente, cuenta con programas activos en méxico, colombia y guatemala.
sobre el proyecto crece:
crece (capacidades resilientes y económicas para el crecimiento y el empoderamiento) es una iniciativa de 24 meses liderada por trickle up para avanzar en la inclusión económica de mujeres en situación de pobreza extrema en colombia y méxico.
el o la asistente administrativo/a desempeñará un rol clave para garantizar la correcta ejecución administrativa y logística del proyecto, colaborando estrechamente con las áreas operativas y técnicas involucradas.
responsabilidades principales
1. Gestión documental
·organizar y mantener archivos físicos y electrónicos relacionados con el proyecto.
·garantizar el etiquetado, acceso y almacenamiento adecuado de documentos institucionales.
2. Revisión de gastos y seguimiento administrativo
·verificar y organizar liquidaciones, comprobaciones de gastos y solicitudes internas.
·revisar que la documentación cumpla con los lineamientos internos y del donante.
3. Control de insumos y suministros
·llevar el control del inventario de materiales de oficina y materiales operativos.
·solicitar la reposición de insumos de forma oportuna conforme a las necesidades del proyecto.
4. Apoyo logístico
·coordinar espacios, equipos y materiales para talleres, reuniones y eventos del proyecto.
·brindar soporte en la gestión de viajes y desplazamientos del equipo técnico.
5. Apoyo transversal al equipo técnico y financiero
·brindar asistencia en tareas administrativas requeridas por el equipo de crece y la gerencia de finanzas y operaciones.
·preparar minutas, reportes y dar seguimiento a compromisos operativos.
6. Cumplimiento institucional
·aplicar los procedimientos establecidos por trickle up para una operación ordenada y conforme a estándares.
·colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos del proyecto
7. Administración de oficina e inventarios
·seguimiento y pago de servicios públicos.
·coordinación de mantenimiento de la oficina.
·gestión de llaves, accesos y uso del espacio común.
·registro y control de bienes muebles y equipo asignado, así como la actualización de inventario
8. Apoyo operativo financiero a la region
·brindar soporte administrativo directo a la gerente regional de finanzas y operaciones, facilitando la gestión de pagos, procesos administrativos y documentación financiera de la oficina regional.
·dar seguimiento a procesos de recursos humanos vinculados a la oficina regional.
perfil del puesto
·formación académica: estudios concluidos o en curso en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines.
·experiencia laboral:experiencia mínima de un año en funciones administrativas o de oficina.
·deseable experiencia en proyectos sociales o instituciones sin fines de lucro.
·habilidades técnicas:dominio de herramientas de microsoft office (word, excel, outlook).
·responsabilidad, orden y atención al detalle.
·proactividad y actitud de servicio.
·comunicación clara, escrita y verbal.
·capacidad de trabajo en equipo y sensibilidad cultural.
·discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.
#j-18808-ljbffr