Descripción del puesto
bajo supervisión, el puesto es responsable de revisar y aprobar las facturas de terceros, proveedores, clientes y/o transportistas. Este puesto también supervisará el flujo de trabajo diario de la foa.
responsabilidades clave:
* trabajar con un gran volumen de cargas diariamente para completar las filas asignadas cada semana.
* resolver y abordar las causas fundamentales de la falta de documentación y números de referencia en relación con los transportistas, trabajando con otros dentro de la empresa para encontrar soluciones que resuelvan los problemas en curso.
* investigar y resolver los problemas relacionados con la falta de documentación y números de referencia, incluida la revisión de informes para recuperar y resolver las cargas no facturadas y trabajar con los transportistas para recuperar la información faltante o emitir cheques de reembolso.
* establecer tarifas de clientes y accesorios, recargos por combustible, deducciones de pagos, pagos no identificados y/o resoluciones.
* iniciar reembolsos por pagos duplicados, reclamaciones por sobrecargos y/o cargas canceladas.
* responder a las preguntas y/o correos electrónicos sobre las cuentas por pagar y solucionar problemas de facturación y consultas de los transportistas.
* documentar todas las acciones, decisiones y comunicaciones para garantizar la disponibilidad de los datos del historial laboral.
* revisar y auditar informes financieros, solicitudes de pago y/o discrepancias en las facturas para garantizar la entrada de datos precisa y completa de la información financiera.
calificación:
* nivel de inglés avanzado.
* posibilidad de obtener una visa estadounidense y viajar a los ee. Uu.
* de 6 meses a 1 año de experiencia en finanzas, contabilidad/nómina, transporte/logística.
* capacidad para mantener el profesionalismo al tratar con personas difíciles.
* capacidad para tomar decisiones independientes urgentes.
* capacidad para gestionar múltiples prioridades.
* capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
* habilidades básicas de razonamiento deductivo.
* experiencia en finanzas.
* automotivación.
detalles:
* horario: lunes a viernes 8:00am-5:00pm.
* salario mensual: $15,000.
requisitos del candidato:
* nivel de inglés avanzado.
* experiencia en finanzas, contabilidad/nómina, transporte/logística (6 meses a 1 año).
* habilidades básicas de razonamiento deductivo.