Asistente personal - ejecutivo/a
responsabilidades principales:
- gestionar la agenda personal y profesional de la directora: citas, viajes, reuniones y recordatorios.
- filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes; preparar resúmenes y respuestas cuando proceda.
- coordinar logística de viajes y alojamiento, manejo de itinerarios y gastos.
- apoyar en la organización y seguimiento de eventos (contrataciones, cronogramas, reuniones con proveedores, supervisión de entregables).
- preparar briefings previos a reuniones y presentaciones: documentación, itinerarios, material y notas clave.
- llevar control de proyectos y tareas pendientes; actualizar listas de seguimiento y timelines.
- gestionar relaciones con clientes clave, proveedores y colaboradores según instrucciones de la directora.
- manejar asuntos personales vinculados al cargo según sea necesario manteniendo discreción.
- supervisar y archivar documentación administrativa y contratos
- apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores y talentos para eventos.
- mantener confidencialidad absoluta sobre información empresarial y personal.
requisitos y experiência:
- mínimo 3-5años de experiência como asistente ejecutivo, asistente personal o en roles administrativos en empresas de eventos, hospitalidad o sectores de alto nível.
- experiência demostrable en coordinación de eventos, manejo de proveedores y logística.
- excelente dominio del español y buen nível de inglés
- habilidades avanzadas en organización, priorización y gestión del tiempo.
- manejo fluido de herramientas: office y calendarios compartidos, y plataformas de comunicación.
- licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales/regionales (si aplica).
competencias y habilidades personales:
- proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones bajo presión.
- discreción, integridad y manejo confidencial de información sensible.
- excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- atención al detalle y enfoque orientado a resultados.
- capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y resolver problemas de forma creativa.
- presentación profesional y actitud orientada al cliente.
educación:
- título universitario o técnico en administración, comunicación, turismo, relaciones públicas, gestión de eventos o afín.
- condiciones laborales y beneficios (ejemplo):
- jornada: tiempo completo; flexibilidad horaria según eventos.
- salario competitivo acorde a experiência.
- posibilidad de bonos por desempeño y compensación por horas extra/días de evento.
- herramientas de trabajo: smartphone y portátil según necesidades.
- oportunidad de crecimiento profesional en empresa en expansión y participación en eventos de alto perfil.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $15,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial