Hq platinum nace como una división de human quality enfocada en el servicio de headhunting, creada para conectar personal de altos niveles en posiciones específicas solicitadas por nuestros clientes.
descripción del puesto
brindar apoyo directo a la dirección general en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.
responsabilidades principales
* gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.
* preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.
* atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.
* organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
* apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la dirección.
* coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la dirección.
* gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.
* archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.
* participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la dirección.
requisitos
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, comunicación, relaciones públicas, psicología o afín.
* experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) indispensable.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.
* disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.
* inglés avanzado
competencias
* capacidad de planificación y gestión del tiempo.
* habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
* orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.
* trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
* confidencialidad y ética profesional.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde con experiencia.
* prestaciones de ley.
* oportunidades de desarrollo y capacitación.
* ambiente de trabajo colaborativo.
zona de trabajo: monterrey / san pedro
horario: lunes a viernes
home office
interesades