Objetivo
Brindar apoyo directo al director general en la implementación y sostenimiento del nuevo sistema de gestión empresarial, asegurando el seguimiento puntual de juntas, tareas, reportes y procesos clave. Además, colaborar activamente con el área de contabilidad en el seguimiento a cuentas por cobrar, como una de sus funciones prioritarias.
Requisitos:
Escolaridad Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares
Edad de 25 a 35 años
Conocimientos y Habilidades:
- Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook, Google Calendar).
- Redacción y ortografía profesional.
- Gestión de documentos y archivo.
- Principios básicos de cobranza.
- Organización y planificación.
- Comunicación oral y escrita.
- Seguimiento puntual.
- Discreción y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Trato amable y profesional con clientes.
Funciones Principales:
- Coordinar agenda de juntas semanales 1:1, junta diaria y junta mensual.
- Tomar minutas y registrar acuerdos en las juntas (inicialmente de forma manual o en Odoo).
- Enviar recordatorios y dar seguimiento a tareas asignadas en juntas.
- Apoyar en la organización de documentación de KPIs y presentaciones por área.
- Preparar resúmenes para el director sobre avances y pendientes clave.
- Cobranza administrativa
- Realizar seguimiento puntual de cuentas por cobrar.
- Enviar recordatorios de pago y realizar llamadas de cobranza.
- Coordinarse con el área de contabilidad para registrar pagos y movimientos.
- Preparar reportes semanales simples de avance de cobranza.
- Dar seguimiento proactivo a los compromisos de pago y clientes en cartera vencida.
- Verificación básica de cumplimiento de procesos.
- Supervisar que se entreguen reportes clave de cada área (registro de consumo de agua, control de salida de cuadrillas, evidencias fotográficas, formatos firmados, etc.).
- Alertar al director si detecta incumplimientos o ausencia de documentación.
- Llevar registro simple de cumplimiento de procesos definidos por dirección.
Ofrecemos:
-Trabajo estable
-Sueldo: $9.500.00 a $10,00.00 al mes
- Horario lunes a viernes de 8 a 6, sábado de 8 a 2 (un sábado trabaja y uno descansa).
- IMSS, Infonavit, Fonacot, aguinaldo, vacaciones
- Capacitación
- Buen ambiente de trabajo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial