Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo integral en las áreas de facturación, finanzas y cobranza, así como soporte en recepción y gestión de agenda del director, asegurando eficiencia en procesos, organización documental y servicio oportuno a clientes internos y externos.
responsabilidades principales
* administración:
* elaborar, registrar y dar seguimiento a facturas.
* apoyar en el control de pagos, gastos y comprobaciones.
* gestionar expedientes y archivos administrativos.
* cobranza:
* dar seguimiento a cuentas por cobrar.
* apoyar en la comunicación con clientes para la regularización de pagos.
* recepción y soporte administrativo:
* atender llamadas, correos y visitas a la oficina.
* brindar atención cordial a clientes, proveedores y colaboradores.
* apoyar en la organización de reuniones internas y externas.
* agenda y apoyo al director:
* gestionar y actualizar la agenda del director.
* coordinar citas, juntas y compromisos.
perfil requerido
* formación académica:
* técnico en administración, contabilidad, o carrera afín.
* deseable licenciatura trunca o concluida.
* experiencia:
* mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas.
* experiencia en facturación.
* deseable experiencia básica en cobranza y recepción.
* conocimientos y habilidades técnicas:
* manejo de sistemas de facturación electrónica (cfdi).
* dominio de office (word, excel, outlook).
* organización documental y control de agenda.
* conocimiento básico en contabilidad y cobranza.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $9,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial