Quad graphics fue fundada en 1971 por harry v. Quadracci, quien soñaba con una empresa donde empleados y gerencia trabajaran juntos como socios, estableció la compañía en una fábrica abandonada en pewaukee, wisconsin. Su primera prensa, la "américa iv", fue clave en los primeros años difíciles. En 1979, la empresa logró un gran avance al obtener un contrato para imprimir la revista newsweek, lo que impulsó su crecimiento. Con el tiempo, quad graphics evolucionó hasta convertirse en una empresa de marketing global, ofreciendo soluciones integrales para marcas como adidas, chevrolet, toyota, por mencionar solo algunas su la larga lista de clientes. Su enfoque en la innovación y la transformación ha sido clave en su éxito.
propÓsito general del puesto
ejecutar el pago a proveedores, transferencias de nóminas, pagos de impuestos federales, elaboración de cheques, atención a proveedores respecto a comprobantes de pago, registros contables de los egresos, administración del archivo muerto (responsabilidad compartida).
responsabilidades clave
* dar un cumplimiento puntual de los procesos de tesorería
* consultar saldos en el portal del banco al inicio del día.
* actualización permanente de datos bancarios de proveedores y empleados vigentes.
* formar archivos de pagos en m.n./extranjera. Elaborar layout de pagos de acuerdo a programa de pagos a proveedores.
* realizar el envío de instrucciones de pago atreves de la casa de cambio.
* registrar pagos en el sistema.
* subir archivos de nóminas semanales/quincenales.
* elaborar cheques de finiquito, pensiones y nominas rechazos.
* archivar y entregar a cxp la documentación para su resguardo.
* realizar la compra de fx.
* tener contacto con las casas de cambio.
* mantener la constante atención a proveedores con el detalle de pagos.
* elaborar las pólizas contables de inversiones y registro.
* llevar la administración compartida de la administración del archivo muerto.
* gestionar la certificación de cheques.
* compartir comprobantes de pago solicitados con las diferentes áreas.
* elaborar pólizas contables con registro relativo a tesorería.
* llevar el control físico de pólizas de cheque entregados.
* solicitar la papelería para el área de finanzas.
* asimismo, cualesquiera labores o tareas conexas o complementarias a su labor principal.
requerimientos del puesto
estudios: actuario, contador, economista
experiencia: 3 años
conocimientos, destrezas y habilidades:
* trabajo bajo presión
* analítica
* organización
* honestidad
* responsabilidad
beneficios:
* fondo de ahorro
* vales de despensa
* comedor subsidiado
* prima vacacional
* aguinaldo
* seguro de vida