Se busca un(a) asistente personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
descripción del puesto
se busca un(a) asistente personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
responsabilidades principales
gestión de agenda y organización de actividades:
* administrar y coordinar la agenda diaria y semanal de la dirección general.
* agendar citas, reuniones y eventos personales y profesionales.
* recordar compromisos importantes y asegurar su cumplimiento.
asistencia administrativa personal y empresarial:
* realizar trámites personales y relacionados con otras empresas (pagos, documentación, facturas, entre otros).
* organizar y archivar documentación de manera física y digital.
* preparar informes, minutas y reportes solicitados.
comunicación y coordinación:
* actuar como enlace con proveedores, clientes y colaboradores en temas administrativos y de seguimiento.
* atender llamadas, correos electrónicos y gestionar solicitudes con eficiencia y profesionalismo.
* coordinar viajes, reservaciones y logística (hoteles, vuelos, transporte).
requisitos del puesto
formación académica:
* carrera técnica o licenciatura en administración, diseño de interiores, relaciones públicas, asistencia ejecutiva o afines.
experiencia:
* mínimo 1 año de experiencia como asistente personal, asistente ejecutiva o en puestos similares.
* experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y trámites personales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 20/01/2025