*fecha*:4 nov 2024
*ubicación*: monterrey, nuevo león, mexico, 66260
*empresa*:christus muguerza sistemas hospitalarios
id puesto
93
departamento
dirección asuntos jurídicos
responsabilidad (breve descripción)
realizar funciones administrativas, de gestión de agenda, documental, así como de comunicación interna y externa con el fin de apoyar y facilitar la planeación a la dirección de área y gerentes a cargo de la dirección.
Funciones
- gestión de la agenda de trabajo del director, revisión de documentos para su firma, reportes, comunicados, etc.
- elaboración y control de pagos, comprobación de gastos de viaje y tarjetas de crédito.
- coordinación de viajes y visitas.
- elaboración de informes y presentaciones.
- apoyo y orientación en trámites a gerencias y personal de la dirección de staff.
- clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- manejar información y documentación confidencial.
- desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Relaciones internas
direcciones y gerencias staff, asistentes de dirección, contraloría, legal, cuentas por pagar/cobrar, tesorería, colaboradores de dirección en unidades
relaciones externas
proveedores
autoridades gobierno
ultimo grado de estudios
licenciatura
escolaridad afín al puesto
licenciatura afín
idioma
inglés
- intermedio
¿requiere viajar?
No
conocimientos técnicos
- excel nível intermedio
- inglés nível intermedio
- organización de reuniones
- planeación y logística de eventos deseable
manejo de equipos / maquinaria / software:
manejo de office y windows: word, excel, power point, internet, outlook; copiadora, scanner, conmutador.
Años de experiência en puesto similar
asistente administrativo - 1 año
competencias
b- gestión de recursos
b- capacidad de respuesta
b- resolución de problemas
b- orientación al servicio
a- lm- trabajo en equipo y colaboración
a- lm- toma de decisiones y solución de problemas
a- lm- liderazgo de cambio
a- lm- servicio basado en valores
a- lm- crecimiento personal y sensibilización
a- lm- comunicación eficaz
a- lm- promueve un entorno de inclusión
a- lm- impulsa resultados