Título del puesto: coordinador de almacén de refacciones
puesto al que reporta: sr mgr technical assurance
departamento: tecnico
ubicación: planta escobedo, nl
propósito del puesto
* encargado de administrar y gestionar y controlar las actividades concernientes al almacén de refacciones y recepción de indirectos, el servicio debe ser atendido 24/7.
* es responsables de que se verifique, almacene y distribuyan los materiales y suministros que están destinados al almacén de refacciones.
* asegura el seguimiento y cumplimiento de auditorías consolidando y dando los reportes correspondientes como resultados.
* es responsable de gestionar el alta de refacciones y todo lo concerniente a movimientos de inventarios y ejecución de rutinas de gestión de refacciones orientadas a garantizar la disponibilidad en niveles óptimos de inventario y costo de operación.
* es responsable de la administración de la parte financiera de mantenimiento
* cumplir con los estándares de las bpm's para asegurar la inocuidad y calidad de nuestros productos. Conocer, cumplir y mantener los requerimientos de seguridad, salud y medio ambiente aplicables a su puesto.
principales procesos gestión y manejo de almacén de refacciones (70%)
* gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo para mantener el servicio 24/7
* mantener el inventario de materiales sin faltantes (veracidad) asegurando este punto mediante las revisiones / auditorias solicitadas por finanzas o cualquier entidad que solicite corporativo.
* administrar/validar/auditar la documentación y transacciones utilizadas en el área. Responde a las diferentes auditorias que se lo requieran, como sox, finanzas, conteos cíclicos, etc.
* cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos en materia de control, administración, reportes y auditorias al almacén de refacciones
* controlar la documentación para registro de los consumos relacionados a las refacciones de importación, presentando informes concretos al depto. de finanzas; import/export y asegura que los procesos cumplan la norma.
* dar soporte a compras/finanzas/mantenimiento en operaciones relacionadas a inventarios (cambios a sistemas reorden, ajustes y obsoletos).
* gestionar y administrar el presupuesto del centro de costos de almacén, deberá gestionar con los responsables de los consumos si se detecta consumo excesivo para que se evalúen las causas raíz
* es responsable de alertar de igual manera los bajos consumos de materiales, lento movimiento.
* salvaguardar el valor total del almacén, reportando los incrementos en valor por altas nuevas y asegurando que los inventarios son adecuados en gestión con los usuarios.
* resolver/aclarar, cualquier diferencia en tema de cantidad o calidad de refacciones en almacén y recibidas
* gestiona las revisiones con rls y planeadores de mantenimiento las modificaciones de máximos y mínimos para evitar riesgos de paro operativo y mantener la rotación adecuada
* gestionar el seguimiento de la ejecución de las reservas por parte de mantenimiento
* asegura la obtención de información técnica de componentes necesarios para la operación de las maquinarias.
* responsable directo del cumplimiento a los requerimientos del pilar de pm
* da seguimiento a materiales obsoletos, y gestiona con el departamento de compras el seguimiento de po.
30%
* solicita y captura información de reportes para asegura el registro/actualización de métricos/bases de datos en el reporte de scorecard para que el equipo de mantenimiento tenga visibilidad de los resultados de las métricas
* es responsable y gestiona la plataforma de gastos de mantenimiento, con actualizaciones diarias a fin de que los lideres (gerente y rls) tengan información real sobre las finanzas para poder tomar decisiones correctas,
* soporte/capacitación a reportes directos en sistemas de gestión y control administrativo (sap, datapass, windows, office).
* asegurar el nivel de inventaios adecuado en función de los equipos y gestionando con los rl. Al menos una revisión por año.
* asegura las altas de refacciones con corporativo, validando plantas y todo lo requerido por finanzas
* realizar auditorias por q para validar la utilización de refacciones (analisis de lento movimiento)
* asegurar planes de carrera y entrenamientos para el personal en su estructura
* gestiona y es responsable de sacar la lista de refacciones de equipos reemplazdos para su baja que es aprobada por finanzas y gestiona con almacen de refacciones su disposición
* analiza o supervisa lo reportado del seguimiento diario del reporte de mrp
* es responsable de mantener el cumplimiento de 5s en almacenes a su cargo
retos del puesto
* como parte de la correcta administración debe visualizar la digitalización y controles mas efectivos
* eficientar el uso de refacciones (lento movimiento)
* tiene como desafío la comunicación efectiva y ágil entre mantenimiento y compras
* ser proactivo y predictvo mas allá de ejecutor.
* asegurar que las altas de repuestos sean elementos con alta rotación de no ser así debe informar para proceder con altas en pd
* tiene el desafio de las bajas de repuestos por equipos reemplazados por capex, gasto o auditorias
* gestionar de manera eficiente el reemplazo de repuestos por temas de obsolescencia
* asegurar la correcta implementación de sap4
habilidades y conocimientos
* conocimiento nivel alto de sap super user
* ingles conversacional (b2 y/o 70%)
* administración de presupuestos, finanzas y control de activos
* manejo de excel (avanzado) y power bi (deseable)
* finanzas nivel intermedio
* conocimiento de manejo de almacenes.
* competencias: liderazgo, comunicación, proactivo, extrovertido, alto sentido de urgencia, habilidad en el manejo de personal, mentalidad estratégica.
educación
* nivel de licenciatura, deseable mecánica
* deseable diplomados o cursos de liderazgo, manejo de personal
experiencia
+5 años en almacenes y control de inventarios
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