*objetivo general del puesto*:brindar soporte administrativo, organizativo y de gestión a gerencia, facilitando la ejecución de sus funciones y asegurando que las actividades diarias sean asistidas de manera eficiente y en tiempo.
*funciones principales*:- *gestión de agenda*: organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas, y asegurando que estén informados sobre cualquier cambio o ajuste sobre su disponibilidad.coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, transporte local, etc).
- *coordinación de eventos y reuniones*:organizar eventos, juntas o reuniones especiales.elaborar presentaciones para juntas directivas o estratégicas, documentos y otros materiales de apoyo.redactar minutas y hacer seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones.
- *manejo de comunicaciones*:filtrar llamadas, correos y respuestas cuando sea necesario.
- *apoyo administrativo*: administrar documentos, contratos, organizar archivos y mantener actualizada la documentación relevante a sugerencia del director.
- *gestión de proyectos especiales*:apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos que el director designe.
- *relaciones públicas*: actuar como enlace entre el director y los distintos departamentos, clientes u organizaciones.
- *gestionar proveedores.
*:- otras tareas afines, complementarias o relacionadas con el puesto que le sean designadas.
*habilidades técnicas requeridas*:- dominio idioma inglés conversacional (b2)- gestión de agenda y priorización- elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas- gestión documental y control de información- seguimiento y control de proyectos- gestión de información y análisis básico- logística y coordinación (planeación de viajes, itinerarios, reservaciones, reuniones).
- manejo de herramientas digitales (microsoft office, google drive, meets, entre otros).
*habilidades blandas requeridas*:- pensamiento estratégico (no se limita a ejecutar instrucciones)- proactividad con criterio- comunicación asertiva y ejecutiva (clara, directa y profesional)- discreción y confidencialidad- capacidad de priorización- resolución de problemas- adaptabilidad- atención al detalle con visión global- gestión de presión y sentido de urgencia- actitud de servicio con enfoque estratégico*formacion academica*:carrera administrativa o afin concluída.
*otros requerimientos*:- compromiso laboral a largo plazo- disponibilidad para formarse y crecer dentro de la organización- higiene y buena presentación- deseo genuino por ayudar a otros- adaptabilidad*horario y lugar de trabajo*:- lunes a viernes: 9:*:00hrs (1 hora de comida) y sábados: 9:*:00hrs- tijuana, b.c., zona río*compensación y beneficios*:- salario neto quincenal: $8,000- $9,000 m.n.- prestaciones de ley- capacitacion constante y oportunidades reales de crecimientosueldo: $16,* - $18,* al mesescolaridad:- licenciatura terminada (obligatorio)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial