Ofertas de encargado general de piso lth peris...
asistente para consultorio
responsabilidades
buena presentación
disponibilidad de horarios
horario lunes a viernes - 9am a 6pm con 1 hora de comida, sábado de 10 a 2pm
manejo de agenda
recepción de llamadas y mensajes
pago a proveedores
atención a clientes
control de documentos
realizar trabajo administrativo, incluyendo programación, mantenimiento de archivos y clasificación del correo de empleados actuales y nuevos
capturar datos de empleo en la base de datos
dar seguimiento y actualizar control de asistencias, permisos del personal por hora/días, control de ausencias por enfermedad, etc.
gestión de trámites ante autoridades laborales
procesar la nómina semanal de manera precisa y oportuna
realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de inventario, así como compras y suministros diarios
búsqueda de proveedores y cotizaciones para mantenimiento de oficina y equipos de cómputo
apoyo en la gestión de contratación, búsqueda y mantenimiento de empleados de relocation
gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
apoyo en reservaciones, control de agenda, coordinación de citas para la dirección
facturación
búsqueda y manejo de proveedores, elaboración de reportes, control de caja chica, pagos de servicios y trámites
cobranza
gestión y recolección de información (convenios, actas, contratos, poderes, etc.)
elaboración y resguardo de documentación/expedientes
escanear archivos, digitalizarlos y subirlos al sistema interno de la empresa
coordinación de trámites y agenda
elaboración de presentaciones en power point
gestión de accesos de nuestro personal a clientes
revisión y control de documentación
requisitos
estudios mínimos: universitario con o sin título en administración o contabilidad (se acepta carrera trunca o técnica)
más de 3 años de experiencia administrativa (se valora experiencia en puestos similares y en banca o cta. corriente)
experiencia en administración, deseable conocimiento contable
experiencia en captura de datos y cartera de clientes, manejo de excel
conocimiento en paquetería office, excel, word
buenas habilidades de organización, programación y gestión del tiempo
amplias habilidades de comunicación y servicio al cliente
amplio conocimiento de ms office y habilidades de mantenimiento de registros
sólidas habilidades organizativas y capacidad de priorizar proyectos para cumplir con plazos ajustados
proactivo, responsable, ordenado, actitud positiva, tolerante, puntual
inglés conversacional
presta atención a los detalles y sea organizado
conocimiento de procesos legales y administrativa laboral
experiencia en gestión de nómina y control de padron de personal
experiencia en supervisión de equipos de limpieza y organización de suministros
conocimiento en sistemas de inventario y compras de equipos informáticos
beneficios
prestaciones de ley
seguro de gastos médicos mayores
seguro de vida
vales de despensa
fondo de ahorro
uniformes gratuitos
programa de referidos
bono de puntualidad
bono trimestral
opción a contrato indefinido
aumentos salariales programados
comisiones y bono adicional según rendimiento
horario
de 8:00 a 18:00 horarios habituales, con variaciones posibles: 9am a 7pm, 10am a 4pm, 9am a 5pm, turnos de 10 horas, lunes a viernes y algunos sábados en horario de 10am a 2pm o 9am a 1pm.
lugar de trabajo
empleo presencial en san pedro garza garcía, nuevo león; también se requiere disponibilidad para trabajar en las oficinas de san nicolás, san luis potosí, coahuila y otros hubs regionales cuando sea necesario.
salario
salario base: rango de $8,* a $15,* mensuales (incluidos incentivos y bonificaciones).
algunos puestos ofrecen hasta $28,000 mensuales brutos más prestaciones superiores.
tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indefinido, con posibilidad de expansión y ajustes de contrato en caso de cumplimiento de objetivos y disponibilidad de la empresa.
empresa
empresa con más de 10 años de experiencia en consultoría financiera.
la organización valora el trabajo en equipo, la innovación y el crecimiento profesional.
se ofrece un ambiente laboral positivo y oportunidades de desarrollo.
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