Objetivo: actuar como el punto de contacto principal y extensión estratégica de la dirección general. Su misión principal es maximizar la productividad del ceo, gestionando con excelencia tanto sus compromisos corporativos como personales, bajo un entorno de alta demanda, absoluta confidencialidad y pensamiento proactivo.
responsabilidades clave
gestión empresarial
* agenda estratégica: priorizar reuniones, filtrar solicitudes y asegurar que el ceo se enfoque solo en temas de alto impacto.
* seguimiento de proyectos: actuar como enlace con otros directores para asegurar que los compromisos y entregables se cumplan en tiempo y forma.
* inteligencia de negocio: elaboración de reportes ejecutivos, minutas de alta calidad y presentaciones de alto impacto.
* logística ejecutiva: coordinación integral de viajes de negocio (itinerarios, visados, traslados).
gestión personal
* control de agenda familiar y personal (citas médicas, eventos, compromisos sociales).
* logística de viajes personales y gestión de trámites diversos.
* apoyo en la resolución de pendientes cotidianos para liberar la carga mental del directivo.
conocimientos
* microsoft excel: nivel intermedio-avanzado (análisis de datos).
* google workspace: dominio experto de herramientas de colaboración.
* gestión de proyectos: manejo de herramientas tipo trello, asana o similares.
* dominio de ia generativa: capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial (chatgpt, claude, gemini) orientadas a la alta productividad.