Encargada de oficina
área / departamento: administración / operaciones
objetivo del puesto:
coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento, la organización de recursos y el cumplimiento de procedimientos internos para apoyar el desarrollo eficiente de la empresa.
funciones y *responsabilidades*:
- gestionar y supervisar las actividades administrativas de la oficina.
- atender llamadas, correos y correspondencia oficial.
- asegurarse que el personal cumpla con los lineamientos de la empresa.
- coordinar compras de suministros de oficina y control de inventarios.
- elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a trámites internos.
- mantener en orden la documentación y archivos físicos y digitales.
- velar por la imagen, orden y ambiente laboral en la oficina.
perfil del puesto
- escolaridad: bachillerato concluido o licenciatura en administración, contabilidad, recursos humanos o afín.
- experiência: 1 a 3 años en puestos similares de administración u oficina.
- conocimientos:
- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- organización de archivos.
- procesos administrativos y básicos contables.
- habilidades:
- organización y planificación.
- comunicación efectiva.
- liderazgo y supervisión de personal.
- resolución de problemas.
- atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $3,* - $4,* a la semana
beneficios:
- opción a contrato indefinido
experiência:
- administracion de oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial