Se solicita un asistente de dirección técnico que apoye al Director General de nuestra organización, de tal suerte que aborde y facilite del director actividades rutinarias.
En ese sentido, la vacante es para cubrir un total de 40 horas semanales, con posibilidad de realizar trabajo en casa. Este es un cargo de confianza. El mismo debe poseer con las siguientes competencias:
(deseable) poseer conocimientos de contabilidad y elementos fiscales.
(deseable) poseer conocimientos de tecnologías de la información y de la comunicación.
(Deseable) poseer conocimientos y técnica en administración de empresas.
(Obligatorio) dominar y gestionar sesiones y reuniones mediante Google Calendar/ Outlook o alguna plataforma para gestión de agendas.
(Obligatorio) conocer y gestionar un proceso simple de contratación de recursos humanos.
(Obligatorio) dominio del idioma inglés en nível C1.
(Obligatorio) manejar paqueteria Office 365.
(Obligatorio) Tener un dominio amplio de las funciones intermedias de Outlook y OneDrive
Actividades de la persona:
Deberá dar seguimiento, verificación, y atención de compromisos, pendientes, minutas y demás elementos que surjan de reuniones estipuladas por la organización.
Deberá tener presencia en las reuniones que el director estipule, en los tiempos requeridos.
Realizará notas mediante minuta y dará seguimientos con clientes, personal, partners, interesados e invitados a reuniones.
Apoyará en la generación de facturas, comprobantes de facturas y en lo general, administración general de la organización.
Gestionará la entrada y salida de nuevos talentos humanos dentro de la organización.
Verificará el cumplimiento de los compromisos de las reuniones.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Salario: $4,000.00 - $7,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Aumentos salariales
Días por enfermedad
Horarios flexibles
Opción a contrato fijo
Trabajar desde casa
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipos de compensaciones:
Bono anual
Bono de productividad
Experiência:
asistencia de dirección: 1 año (Obligatorio)
Odoo - empleados: 1 año (Obligatorio)
Contabilidad y fiscalización: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
inglés en n ivel C1 (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
50 % (Deseable)