En *click seguridad jurídica* apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.
nos encontramos en la búsqueda de:
*asistente administrativo/ recepción*
- *escolaridad*: lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines
- *experiência*: mínima de 2 años en actividades administrativas y/o administración general.
*
- *conocimientos en*:
- herramientas tecnológicas.
- paquetería office.
(correo, hojas de cálculo y presentaciones)
- secretariado y archivo.
*soft skills*:
- comunicación efectiva.
- organización y planeación.
- atención al detalle.
- orientación al servicio.
- trabajo en equipo.
- adaptabilidad.
- confidencialidad.
- manejo de información en sistemas contables.
- control y archivo de documentación.
- manejo de paquetería office (excel, word, outlook).
- atención a clientes y recepción de llamadas.
*funciones y responsabilidades*:
- recepción y atención a visitantes, clientes y proveedores.
- atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- apoyo en procesos administrativos y contables básicos (facturación, control de pagos, registro de movimientos).
- control, resguardo y archivo de documentos físicos y digitales.
- coordinación de mensajería y paquetería.
- apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.
- gestión de insumos y material de oficina.
- colaboración con el área contable y administrativa en tareas operativas.
- seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.
*experiência laboral*:
de 2 a 10 años de experiência en:
- trato directo en puestos gerenciales o directivos.
- mejores prácticas de dirección.
*funciones del puesto*
- revisión de agenda diaria de la dirección general pedro martínez.
cursos
- desayunos, reconfirmación de contactos.
- realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.
- brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.
- mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.
- recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.
- asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.
- coordinar la recolección de información y documentos necesarios para la elaboración de reportes por parte de la dirección general, colaborando con las personas involucradas.
presidencia y direcciones
- verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, direcciones y presidencia.
- organizar el envío y recepción de paquetería de manera eficiente y oportuna, para colaborades y direcciones.
- llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.
- tramitar solicitudes de servicios de mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.
- recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina en temas de cocina, limpieza, artículos de oficina o sanitarios que se requieran en la organización.
- llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.
- realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.
- apoyo administrativo para cualquiera de las direcciones que así lo solicite.
- administración de logística y actividades de auxiliar de servicios generales.
- apoyo a los miembros del comité ejecutivo en temas personales.
(documentación)
- control de inventario para insumos de la organización.
- control de inventario de papelería de la organización.
- supervisión de personal - auxiliar de limpieza y auxiliar de servicios generales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $16,* al mes
beneficios:
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- puesto similar: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial