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Asistente del área de comunicación y dirección

Early Institute
Publicada el 26 abril
Descripción

Propósito de la vacantedar soporte directo a la dirección y al área de comunicación mediante la ejecución ordenada de contenidos, seguimiento de procesos, control de insumos y apoyo operativo en proyectos editoriales, eventos e iniciativas estratégicas. Es un rol de ejecución, orden y continuidad, no de definición estratégica.principales responsabilidadesla persona en este rol será responsable de dar soporte operativo continuo al área de comunicación y a la dirección, asegurando el orden y la gestión de insumos, el seguimiento puntual de solicitudes y entregables, la redacción y armado de contenidos a partir de información previamente definida, la actualización de materiales y plataformas, y la correcta organización del archivo histórico. Su función es garantizar continuidad, claridad y cumplimiento en los procesos del área, facilitando que los proyectos, eventos e iniciativas se ejecuten en tiempo y forma bajo las directrices establecidas. Diseño y armado de presentaciones· armado de presentaciones institucionales, ejecutivas y operativas a partir de insumos previamente definidos.· uso de plantillas y lineamientos de diseño ya establecidos (office, keynote, canva).· capacidad para traducir información dispersa en presentaciones claras, sintéticas y bien jerarquizadas.· no se espera generación de propuestas creativas, sino ejecución precisa y consistente con las directrices del área.redacción de textos a partir de insumos proporcionados· redacción de textos breves y medianos con base en información ya definida: guiones, invitaciones, textos para donantes, resúmenes de eventos, copys de eventos, textos para newsletters.· capacidad para adaptar el tono según audiencia (donantes, aliados, equipo interno) sin modificar el contenido sustantivo.· edición y corrección básica de textos para asegurar claridad, coherencia y buena redacción.actualización de contenidos en plataformas· actualización o carga de información en sitios web y programas vinculados a eventos, iniciativas o proyectos en curso.· revisión periódica de calendarios para asegurar que la información publicada esté vigente y alineada a lo planeado.· coordinación con el área para validar fechas, textos y materiales antes de publicar.seguimiento de solicitudes e insumos· seguimiento activo a solicitudes de contenido y materiales: columnas, productos para redes, menciones a aliados o donantes, eventos, conmemoraciones.· mapeo de tiempos, responsables y fechas clave.· recordatorio y presión operativa para asegurar entregas en tiempo y forma.· registro de avances y pendientes para facilitar la toma de decisiones de la dirección.orden del archivo histórico y gestión de insumos · organización y mantenimiento del archivo histórico del área.· gestión del drive institucional: carpetas claras, nomenclaturas consistentes y orden semanal de los insumos generados.· anticipación de necesidades: recopilar información previa a eventos y tener visibilidad de lo que viene en semanas y meses posteriores.· dedicación específica a ordenar materiales pasados para que puedan reutilizarse o consultarse con facilidad.requisitos: competencias y habilidades para la vacanteexperiencias, estudios, especializaciones y capacitaciones necesarias o deseables para la posición● sexo indistinto● honestidad, transparencia, profesionalismo, enfoque de calidad, actitud de servicio y disposición al trabajo. Afinidad con herramientas digitales: drive, calendarios compartidos, gestores de tareas.● egresado titulado de carreras de comunicación, comunicación organizacional o institucional, gestión cultural, periodismo, relaciones públicas, publicidad, mercadotecnia, diseño de la comunicación gráfica, letras.● capacidad de ordenar información.● escritura clara a partir de insumos.● seguimiento riguroso de entregables.● comodidad con ejecución bajo lineamientos, no con definición estratégica.● redacción de propuestas.● inglés avanzado.● jornada completa de lunes a viernes, horario de 9:00 am a 18:00 horas.

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