Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo a la organización mediante el control de facturación, seguimiento de pagos, gestión documental, compras de materiales y coordinación de tareas administrativas, asegurando eficiencia, organización y cumplimiento en los procesos.
responsabilidades principales:
* control y seguimiento de facturas, pagos y comprobantes.
* archivo, digitalización y organización de documentación administrativa y contable.
* organización, control de inventario y compras de material de obra.
* apoyo en la preparación de reportes, presentaciones y documentación interna.
* coordinación con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de procesos administrativos.
requisitos y competencias:
* formación:
carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
* conocimientos técnicos:
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
* manejo de software de gestión (sap, erp o similares).
* habilidades y competencias:
* comunicación verbal y escrita clara y efectiva.
* capacidad para trabajar en equipo y apoyar en múltiples tareas.
* atención al detalle y alto nivel de organización.
* iniciativa, responsabilidad y capacidad de gestión del tiempo.
condiciones deseables:
* disponibilidad para trabajar bajo objetivos y plazos establecidos.