Actividades Diarias
* Buscar alternativas y proceso de alta de nuevos proveedores, garantizando el cumplimiento de la documentación interna y la regulación gubernamental.
* Solicitud, recepción y resguardo de contratos de proveedores cuando aplique.
* Asegurarse de que las solicitudes de compra cumplan con los procedimientos y políticas de la compañía.
* Crear órdenes de compra en SAP y enviarlas al proveedor una vez que han sido autorizadas.
* Recepción de documentos, materiales y artículos comprados.
* Manejar aclaraciones sobre ٌórdenes de compra, quejas o devoluciones con el proveedor.
* Revisar las órdenes de compra vencidas.
* Trabajar en coordinación con los requisitores para garantizar la verificación de los documentos en sistema SAP.
* Administración del portal de guías de envío para paquetería.
* Archivar copias de requisiciones.
* Brinda soporte a los clientes en la búsqueda de información para sus compras, incluyendo cotizaciones.
* Es responsable de conseguir los complementos de pago correspondientes y compartirlos con el equipo de finanzas interno.
* Se encarga de brindar soporte en la obtención de la documentación de proveedores que apliquen al programa REPSE.
* Responsable de solicitar líneas telefónicas para empleados que aplique, así como reemplazo de equipos cada 2 años con la compañía de telefonía.
* Brindar soporte a finanzas en las reclasificaciones de gastos durante el fin de mes, así como en la elaboración de provisiones anuales.
* Brinda soporte en pago a transportistas, administración de cajas de renta, así como la calendarización de los servicios preventivos de las unidades de la empresa.
* Soporte en la administración del presupuesto del comité de eventos.
Educación y experiencia:
• ESCOLARIDAD: Licenciatura
• IDIOMAS:Inglés intermedio-avanzado
• EXPERIENCIA: 1 - 2 años