Este puesto será responsable de administrar, controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas, la correcta facturación, el flujo de efectivo, la organización documental y el soporte directo a la dirección. Su propósito es garantizar la precisión, eficiencia y transparencia en los procesos administrativos, contables y bancarios, contribuyendo activamente a la operación y toma de decisiones de la empresa.
funciones y responsabilidades principales
* emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.
* revisar, clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.
* asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente, sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.
* registrar y dar de baja pagos, cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.
* verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago, factura, cotización, orden de compra, comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique), todos con las firmas y sellos requeridos.
* controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias, asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.
* administrar la caja chica, clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.
* gestionar la alta de nuevos proveedores, garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal, bancaria y legal requerida.
* realizar capturas de pagos en bancos con total precisión, evitando errores en montos, referencias o beneficiarios.
* mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.
* asegurar que la cobranza se mantenga al día, aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.
* apoyar en la planeación de pagos, control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
* elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.
* dar seguimiento a las peticiones de la dirección general, brindando apoyo en la solución de problemas administrativos, búsqueda de proveedores de servicios, solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.
* asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo, calidad y cumplimiento, verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.
* participar en la mejora continua de los procesos administrativos, financieros y de control interno de la empresa.
licenciatura en administración, contaduría, finanzas o carrera afín.
experiencia
* mínimo 1 año en puestos administrativos, contables o de tesorería (preferentemente en empresas pyme o del sector alimentos/agroindustrial).
conocimientos
* facturación electrónica y complementos de pago (sat, erp).
* conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
* caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
* control de cuentas por cobrar y pagar.
* manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
* gestión y evaluación de proveedores.
habilidades personales
* responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
* organización, atención al detalle y control documental.
* comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.
* capacidad de análisis, negociación y seguimiento.
* proactividad, compromiso y criterio para la resolución de problemas.
* estabilidad laboral y desarrollo profesional en empresa consolidada.
horario laboral fijo (lunes a viernes).
ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
participación directa en decisiones operativas y financieras.
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