Descripción y detalle de las actividadesel* trabajo de un auxiliar administrativo* implica un gran número de tareas administrativas básicas con carácter de apoyo.por esto, es necesario que tenga los conocimientos y habilidades que le capaciten para este puesto de trabajo.algunas de estas labores son la atención al público, recepción de llamadas o entrada de datos, entre otras.
- * recibe las visitas.
* esta persona atiende al público presencialmente e incluso hace de filtro en las instalaciones públicas o privadas.
- * atención telefónica*.
el profesional administrativo atiende las llamadas en la empresa o institución donde trabaja.
- * recepción y gestión de la documentación.
* los auxiliares administrativos actúan como gestores y se encargan de recibir y distribuir las comunicaciones entre los diferentes departamentos.
- * gestión de expedientes.
* otra de sus tareas diarias es la gestión correcta de los expedientes, como hacer fotocopias o redactar contenidos con la supervisión de un superior.
- * entrada de datos.
* dedica parte de su tiempo a introducir información en el ordenador, sobre todo, relacionado con la base de datos.
- * cálculos básicos*.
entre los trabajos diarios están los cálculos de nível básico, como realizar facturas, deducir impuestos, etc.- * agenda al día.
* otra de sus tareas es organizar la agenda con las citas y reuniones importantes.
- * soporte a personal superior.
*este perfil también sirve de apoyo para los superiores, incluso, su presencia es necesaria en algunas reuniones.
- * administrativo comercial.
* otro de sus cometidos es verificar los registros comerciales, como las entradas de los productos, si hay existencias y preparar planes de producción.
- * conocimiento informático*.
un aspecto cada vez más importante es el dominio de los equipos informáticos o el _software_ de ofimática.en la actualidad existen programas específicos para programación y cálculo que automatizan las tareas y simplifican el trabajo manual.
- * atender y orientar a los ciudadanos*, así como proporcionar información sobre los trámites y procedimientos.es muy habitual resolver dudas y ayudar al ciudadano a complementar la documentación.además, sirve de apoyo en la gestión financiera y coordinación en recursos humanos.experiência y requisitoslo *que se necesita para ser auxiliar administrativo* incluye:- tener habilidades básicas de cálculo- conocer las principales herramientas y programas de software- ser organizado, metódico y cuidadoso en el trabajo- poder sintetizar adecuadamente- buena capacidad de trabajo en equipo- capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina- buena comunicación oral y escrita- actitud profesional, educada y amablebeneficios- beneficios de acuerdo a la lft*número de vacantes* 1*área* administración*contrato* permanente*modalidad* presencial*turno* diurno*jornada* tiempo completo*horario*- tiempo completo*salario mensual neto* $15,000 - $19,000 mxn*estudios* carrera trunca o en curso*edad* * años*disponibilidad p.viajar* no