Dar seguimiento a los procesos de altas y bajas de proveedores con los departamentos de cumplimiento y legal. generación de solicitud de alta en portal solicitud y revisión de documentación, generación de orden en portal, seguimiento de aprobaciones, solicitud y revisión de documentación, generación de cira en portal, seguimiento de aprobaciones, revisión de documentación, generación de alta en portal, seguimiento de aprobaciones.
apoyo en alta de cuenta en sistema de dependencias gubernamentales para el pago de derechos de seguridad laboral
recibir, capturar váuchers en psoft y dar seguimiento de pagos de facturas en el sistema. Recepción de facturas, descarga en archivo excel, carga en portal, carga de váuchers en excel, carga de evidencia, reporte de aprobación, seguimiento de pago, descarga de comprobantes de pago, carga de complemento de pago, solicitud de cancelación de váucher, solicitud de cancelación de factura, ingreso de reembolso, recepción de nota, ingreso al portal, reporte de váucher al área de ap.
pagos de derecho, alta de cuenta, generación de váucher, seguimiento de pago, descarga de comprobantes de pago.
realizar informes de gastos y dar seguimiento a reembolsos de gastos de los directores de recursos humanos.
solicitud de facturas, carga de gastos en excel, solicitud de aprobación de reembolso, solicitud de reembolso, solicitud de facturas, carga en portal cpa, solicitud de aprobación de gastos
mantener al dia los archivos de control que se mantiene con las diferentes áreas a las que se le da servicio, en especial la siguiente información: número de voucher y estatus de pago.
revisión periódica de archivo de control para identificar facturas en riesgo y próximas a vencerse.
envió de información a controller en caso de ser necesario el provisionar gastos. Esta actividad será de responsabilidad compartida con el usuario responsable del gasto.