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Administrative specialist

Aguascalientes, Ags
Nissan
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

1. Brinda soporte, gestión de proyectos y será el primer contacto para nuestros clientes internos y externos de nihub para el proceso de compras2.
realizará la gestión y monitoreo de los contratos intercompañía de los servicios prestados por nihub3.
administra el cumplimiento de certificaciones relacionadas a los servicios brindados por la compañía: immex y repse.
*responsabilidades*- control, seguimiento y actualización de contratos de servicios prestados por nihub (servicios intercompañía)- estandarización, governance y revisión de información del proceso de contratos y gestión de solicitudes de compras- comunicación y seguimiento con el equipo de planeación y facturación para el cobro correcto de los servicios/proyectos- asesoría a usuarios respecto a los requisitos, llenado de documentos y seguimiento para el levantamiento de procesos de compras (rfi/rfp/shopping basket)- elaboración y seguimiento a provisiones relacionadas con pos emitidas- alineación a temas de governance y compliance- trabajo en equipo cross-funcional y cross-cultural con equipos involucrados (hrbps, lideres de función, etc)- asesoría y seguimiento de certificaciones immex/repse- asiste, implementa y promueve la automatización de procesos*educacion*: licenciatura en administración de empresas, finanzas, recursos humanos o afín.deseable*experiência*:- 1 año de experiência a nível profesional (finanzas, administracion, compras o afin)- experiência en proceso de compras, levantamiento de shooping baskets (uso zycus) deseable- experiência cross-funcional y cross-regional deseable*computer skill*: manejo avanzado de microsoft office, especialmente excel y power pointconocimiento de power apps avanzado, deseable*idiomas*: inglés nível avanzado*excelente habilidad de comunicación, tanto verbal como escrito, en inglés y español*competencias*:- habilidad de entender las necesidades del equipo y dar rápida solución en tiempo y forma- excelente manejo administrativo de prioridades, rápido aprendizaje- solucion de requerimientos en tiempo y forma- habilidad de trato con clientes- habilidad de trabajo en equipo- manejo de información confidencial*nissan (nmex, nrfs, nrfm y anzen) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción, ni discriminación *por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, *raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
*nissan (nmex, nrfs, nrfm and anzen) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
*mexico city mexico

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