Únete a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa y conviértete en el primer punto de contacto con nuestros clientes, visitantes y autoridades. Buscamos a alguien con actitud de servicio, organización impecable y habilidades administrativas para asegurar una recepción profesional y eficiente.
Principales responsabilidades:
- Traslados de personal: administración y reembolsos (recuperación de comprobantes fiscales, validación y coordinación de pagos con Finanzas).
- Facturación: emisión y gestión básica de comprobantes.
- Compras periódicas de farmacia (cada 3 meses).
- Atención telefónica: contestar, transferir y canalizar llamadas de manera cordial y profesional.
- Recepción de visitantes: registro, atención e información para dirigirlos al área correspondiente.
- Correspondencia y paquetería: recepción, envío, registro y seguimiento de cartas, paquetes y guías de mensajería.
- Atención a visitas oficiales: canalización de autoridades laborales, fiscales y reguladoras hacia las áreas correspondientes.
- Tareas administrativas básicas: archivo, control de documentos y registro de visitantes.
- Control de suministros de oficina y mantenimiento del área de recepción (orden y limpieza).
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable Licenciatura trunca o concluida en áreas afines).
- Experiencia: mínimo 2 años en la recepción, atención al cliente o roles administrativos similares.
- Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio, Word, Outlook).
- Gestión de facturación y comprobantes fiscales básicos.
- Habilidades: organización, comunicación clara, trato cordial, manejo de prioridades.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Contratación directa e indefinida.
- Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo en un ambiente corporativo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11, $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial