*título del puesto*: auxiliar administrativo y contable*ubicación*: ramos arizpe, coahuila*tipo de puesto*: tiempo completo, presencial*sobre zienen*somos una empresa en constante crecimiento enfocada en el sector industrial y automotriz.estamos en búsqueda de un(a) *auxiliar administrativo y contable* de entera confianza, altamente estructurado(a) y meticuloso(a), para tomar el control de nuestra información financiera interna y la gestión administrativa del día a día.si eres una persona que disfruta el orden, la exactitud en los números y la resolución de trámites, este es tu lugar.
*responsabilidades principales*- *gestión de erp y reportes financieros*: altas y actualización constante del catálogo de clientes y proveedores en el sistema odoo.captura diaria de movimientos y generación de reportes financieros internos (estado de resultados y balance general) para revisión de dirección.
- *gestión en portales de clientes*: carga de facturas, seguimiento a órdenes de compra y gestión documental exhaustiva directamente en los portales de nuestros clientes corporativos/automotrices.
- *facturación y cobranza*: emisión de facturas (cfdi 4.0), complementos de pago y seguimiento a la cartera de cuentas por cobrar.
- *cuentas por pagar y control de gastos*: recepción, validación (xml/pdf) y correcta clasificación de facturas.
*programación de pagos a proveedores*, además de apoyar en conciliaciones bancarias y manejo de caja chica.
- *trámites administrativos de confianza*: seguimiento y gestión de asuntos con notarías, control y renovación de pólizas de seguros, trámites vehiculares, depósitos bancarios en efectivo y gestiones generales de la oficina.
- *enlace contable*: proveer en tiempo y forma la información mensual requerida por nuestro despacho contable externo.
*perfil ideal (requisitos)*- experiência mínima de 1 a 2 años en puestos similares (auxiliar contable, administrativo o asistente de dirección).
- *habilidades técnicas*: conocimiento indispensable en facturación electrónica, portales del sat, y elaboración de reportes financieros básicos.
- *experiência con erp*: el manejo previo de odoo o sistemas similares es un gran plus.
- *competencias clave*: dominio de gsuite ( sheets, docs ), altamente organizado(a), proactivo(a) en la resolución de trámites, con excelente manejo del tiempo y absoluta honestidad y discreción para el manejo de información confidencial y valores.
*¿qué ofrecemos?
*en zienen valoramos la estabilidad y el compromiso de nuestro equipo administrativo, ofreciendo un paquete sólido:- *sueldo base*: $3,000 semanales menos impuestos.
- *seguro de gastos médicos mayores (sgmm)*_*,*_ ( el sgmm es personal, e_n caso de querer agregar familiares tiene un costo adicional ).
_- *seguro de vida.
*:- prestaciones de ley.
*horario*: lunes a viernes (jornada presencial completa).
sueldo: $3,* a la semanabeneficios:- descuento de empleados- seguro de gastos médicos mayores- seguro de vida- teléfono de la empresapregunta(s) de postulación:- "este puesto requiere el control de caja chica, realización de depósitos bancarios y manejo de información financiera confidencial. ¿tienes experiência previa en manejo de valores y referencias laborales recientes que podamos contactar?"- "esta posición es responsable de los egresos y el catálogo del sistema. ¿tienes experiência comprobable dando de alta clientes y proveedores en un erp, y realizando la programación de pagos a proveedores?"- "esta posición es responsable de asegurar el flujo de efectivo. ¿tienes experiência dando seguimiento activo a la cartera de cobranza, emitiendo complementos de pago y gestionando facturas en portales de clientes corporativos?"- "para la generación de reportes financieros internos, ¿cuál es tu nível de dominio de google sheets ó excel (básico, intermedio, avanzado) y qué funciones o fórmulas utilizas con mayor frecuencia?"- "el trabajo es 100% presencial en ramos arizpe, coahuila. ¿tienes facilidad de traslado diario a nuestras oficinas ?"Lugar de trabajo: empleo presencial