Coordinadora administrativa – méxico
objetivo del puesto: asegurar la salud financiera y operativa del negocio mediante la gestión disciplinada del flujo de efectivo, facturación, cobranza, control de gastos y cumplimiento fiscal.
responsabilidades
elaborar y controlar el flujo de efectivo del negocio.
facturar electrónicamente y gestionar la cobranza de servicios y productos.
obtener y registrar comprobantes fiscales para todos los gastos.
integrar la información para despacho contable y supervisar la elaboración y pago de impuestos federales y estatales.
ejecutar la cobranza y depósitos de pagos en bancos.
administrar estado de cuentas, banca electrónica y conciliaciones bancarias mensuales.
organizar archivo físico y digital de documentos de respaldo.
colaborar con el director en la elaboración del presupuesto anual.
gestionar inventario físico y resguardo de documentación oficial.
atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
requisitos
grado o carrera trunca en contabilidad, administración o ingeniería en gestión de negocios.
experiencia mínima de 2 a 3 años en puesto administrativo similar.
dominio de ms office y banca electrónica.
conocimientos básicos de impuestos y facturación electrónica.
buenas habilidades de análisis de información y atención al servicio.
capacidad de mejorar procesos y trabajar de forma proactiva.
beneficios
salario mensual neto de $12,000 a $15,000 mxn.
prestaciones de ley desde el primer día.
oportunidad de crecimiento profesional.
trabajo presencial con horarios diurnos y jornada completa.
coordinadora administrativa – caja y atención al cliente
responsabilidades
revisar las políticas de atención al cliente del personal de cajas.
atender en tiempo y forma las solicitudes de las cajeras y facturistas (anular ventas, anular productos, cubrir ausencias y dar asesoría).
dar seguimiento a las medidas de seguridad en el área de cajas.
armado de paquete de tesorería.
entrega de valores a sepsa y seguimiento a actas.
controlar cortes, apertura y cierre de cajas.
gestionar la administración de cajas de supermercados y autoservicios.
realizar controles administrativos y supervisar contabilidad de la caja chica.
organizar y priorizar tareas administrativas y de oficina.
requisitos
experiencia en manejo de personal mínima de 3 meses.
conocimientos en administración de cajas de supermercados y autoservicios.
experiencia en cortes, apertura y cierre de cajas.
experiencia previa en gestión administrativa y sólidos conocimientos en excel.
habilidades de comunicación e interpersonales y capacidad de organizar y priorizar tareas.
beneficios
beneficios de acuerdo a la lft.
número de vacantes: 1.
contrato permanente y modalidad presencial.
horario diurno y jornada completa.
coordinadora administrativa – facturación y nómina
responsabilidades
facturación electrónica y cobranza de servicios y productos de las unidades de negocio.
llevar registro de pólizas en sistema contable y administrativo.
generar complementos de pago para clientes.
elaborar nómina, timbrar recibos, calcular vacaciones, finiquitos y comisiones.
descargar documentación de los portales del sat, imss e infonavit.
realizar pagos a proveedores por cheque o transferencia bancaria.
gestionar la banca electrónica y conciliar cuentas bancarias mensuales.
supervisar pagos de impuestos federales y estatales.
administrar las vacaciones del personal y planificarlas eficientemente.
atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
asistir en asuntos personales al director del negocio.
gestionar inventario físico y resguardo de documentación oficial.
apoyar la elaboración y administración del flujo de efectivo del negocio.
requisitos
educación en contabilidad o licenciatura en administración.
mínimo 3 años de experiencia en puesto similar.
inglés avanzado.
dominio de banca electrónica y paquetes ms office.
conocimientos contables, fiscales y de sua e idse.
beneficios
salario mensual de $22,800 mxn.
turno de 10 horas y trabajo presencial.
coordinadora de almacén – planta alambres mexicali
requisitos
estudios profesionales en ingeniería industrial, administración o afín.
mínimo 2 años de experiencia en planeación, gestión de proveedores, inventarios, compras y sistemas de almacén.
experiencia en la administración de portales gubernamentales (repse).
competencia en inglés (b2) y participación en proyectos de mejora de procesos.
capacidad de gestionar altas y pagos a proveedores y contratistas.
habilidad para garantizar cumplimiento de la matriz de responsabilidades y los kpi's definidos.
responsabilidades
liderar la planeación y gestión de compras y proveedores de la planta.
controlar inventarios físicos y su documentación.
desarrollar y monitorear indicadores de operación.
coordinar la implementación de procesos de mejora en el area de almacén.
gestionar soportes técnicos y de sistemas pertinente al área.
gestionar salidas temporales y definitivas de personal y garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
coordinador de facturación y caja
responsabilidades
coordinación del proceso de facturación de ventas.
validar la aplicación de los depósitos según la facturación.
validar la orden de venta y obtener autorización.
facturar la orden de venta y registrar alta de clientes en sap.
administrar la caja chica, garantizando el buen manejo de los recursos de la sucursal.
realizar comprobación y registro de gastos en sap.
atender proveedores, enviando facturas y coordinando pagos de servicios.
coordinación de actividades de recursos humanos de la sucursal, incluyendo registro de incidencias, aplicación de políticas y planificación de eventos.
apoyo en terminaciones laborales y procesos de entrevistas.
requisitos
conocimientos sólidos de facturación, caja chica y sap.
habilidades de comunicación y organización.
capacidad de coordinación de procesos administrativos y rh.
coordinador administrativo – sanborn hermanos
responsabilidades
manejar equipo de trabajo.
controlar cortes y arqueos.
gestionar ingresos y egresos de la unidad.
controlar facturaciones.
elaborar reportes diarios, semanales y mensuales.
controlar inventarios y coordinación con proveedores.
requisitos
licenciatura en contabilidad, administración o afín.
experiencia en manejo de efectivo o cajas (indispensable).
manejo básico de ms office y herramientas digitales.
experiencia mínima de 1 año en área contable y administrativa.
beneficios
sueldo base semanal con bonos de asistencia y puntualidad.
prestaciones de ley y beneficios de empleado.
vale de despensa.
asistente administrativo – mantenimiento industrial
responsabilidades
facturación y pre‐nómina.
elaboración de cotizaciones.
seguimiento de indicaciones en procedimientos.
apoyo en otras actividades administrativas.
facilidad de comunicación oral y escrita.
organización, proactividad y manejo de vehículo (ideal carro estándar).
horario de lunes a sábado.
requisitos
horario de lunes a sábado.
premisas de disponibilidad permanente.
coordinadora administrativa – general
responsabilidades
atención a clientes.
reportes de seguimiento en excel.
apoyo a gerencia.
archivo de documentos diarios.
beneficios
prestaciones de ley.
uniformes gratuitos.
declaración eeo
en esta empresa valoramos la dignidad y diversidad; no hacemos distinción por origen étnico, nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, estado civil, apariencia física, orientación sexual, idioma, religión, opinión o cualquier otro factor.
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