*objetivo del puesto*:
es el responsable para realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del departamento de compras es asegurar que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes, así mismo, también es responsable de controlar el costo de los productos adquiridos, los níveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar buenas relaciones con los proveedores.
*funciones*:
*importante: conocimiento en material electrico.*
1. Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a su ubicación geográfica, condiciones de pago y entrega del producto, convenientes para la empresa.
2. Realizar solicitudes de cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor, en coordinación con el ingeniero de proyectos y/o administración dependiendo de la requisición.
3. Realizar las adquisiciones de equipos, refacciones y productos a través de generar la orden de compra, especificando en la misma los precios, condiciones de pago y lugar de entrega.
4. Asegurar en los procesos de recepción de los equipos, refacciones y productos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultáneamente las características físicas, cantidades y calidad del producto al momento de la entrega siempre en comunicación con el área de almacén.
5. Supervisar y en su caso, autorizar las órdenes de compra y dar seguimiento a la recepción y envío y entrega de los productos requeridos.
6. Realizar los trámites necesarios hasta confirmar el ingreso de los materiales, equipo y/o herramienta hasta el almacén de la empresa en cada obra.
7. Asegurar el envío de los productos solicitados y validarlos contra el registro de órdenes dando seguimiento y control a las entregas parciales.
8. Llevar expedientes físicos y digitales para cada proceso de compra (por proyecto/obra) con el fin de tener un control de las adquisiciones efectuadas por medio de un registro de proveedores y materiales que permitan solucionar adecuadamente el abastecimiento de la empresa, siempre considerando precios, descuentos, créditos, calidad con especial atención a los tiempos de entrega.
9. Informar a los usuarios internos, mediante archivos para consulta en línea y físicos, sobre el avance de los procesos de compra de cada proyecto/obra.
10. Controlar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los proveedores para con la empresa; en caso contrario informará y/o procederá al reclamo correspondiente.
11. Cumplir con las normas y procedimientos de trabajos establecidos.
12. Las demás funciones que le asignare su jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.
13. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.
*autoridad*
14. Exigir al proveedor la entrega de las facturas que correspondan a las compras realizadas una vez que haya revisado la entrega y recibo del material y/o equipo en cada proyecto/obra.
15. Autorizar órdenes de compra menores a 2,000 pesos de acuerdo a la urgencia de la obra.
16. Realizar las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa.
17. Realizar devoluciones según se presenten, dándoles el seguimiento oportuno hasta su conclusión.
18. Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores mediante el registro de su firma en las mismas, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra.
*habilidades y competencia*
- tolerancia al trabajo bajo presión.
Planeación, organización, dirección y seguimiento.
- capacidad de diálogo a diferentes níveles.
- capacidad para realizar tareas múltiples.
- capacidad para la toma de decisiones
- supervisión y coordinación de proyectos/obras.
- manejo de microsoft office, especialmente excel y word
- facilidad para realizar formatos para control interno.
Sueldo: $3,300.00 a la semana
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial