Objetivo del puesto
En
Nivel Tres Arquitectura
buscamos un/a
Administrador/a de Proyectos
responsable de la
gestión financiera, contractual y administrativa
de nuestras obras y proyectos.
Su misión es garantizar que las operaciones se desarrollen con
eficiencia, orden y transparencia económica, asegurando el cumplimiento de compromisos con clientes, proveedores y contratistas, y apoyando tanto la
planeación estratégica
como la
ejecución operativa
de cada proyecto.
Responsabilidades principales
1. Administración General
Manejo de agenda y organización de reuniones.
Control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
Coordinación de insumos y materiales de oficina.
2. Finanzas y Contabilidad
Elaboración y control de presupuestos de obra y gastos operativos.
Control de ingresos y egresos del despacho.
Facturación y cobranza a clientes.
Coordinación con contadores para cumplimiento fiscal y contable.
Reportes financieros periódicos al director.
3. Gestión de Proyectos y Administración
Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes y contratistas.
Revisar y validar estimaciones antes de autorizar pagos.
Gestionar pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
Monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
Identificar riesgos y proponer acciones para optimización de costos.
4. Recursos Humanos
Apoyo en contratación y administración del personal.
Control de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
Fomento de un buen clima laboral.
5. Atención a Clientes y Proveedores
Seguimiento a pagos, contratos y avances de proyectos.
Comunicación fluida con clientes respecto a estados de cuenta.
Negociación y gestión con proveedores de servicios.
Requisitos
Licenciatura en
Administración, Contaduría, Ingeniería Civil o Arquitectura
(con enfoque en gestión).
3–5 años de experiencia en
administración de obra y proyectos.
Manejo avanzado de
Excel y Google Sheets
(Neodata deseable).
Conocimiento en
procesos de pago, estimaciones y control presupuestal.
Capacidad para elaborar y analizar
reportes financieros y presupuestos de obra.
Ética, confiabilidad y capacidad de organización.
Competencias personales
Organización impecable y atención al detalle.
Habilidades comunicativas y de negociación.
Capacidad analítica y de resolución de problemas.
Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
Ética competente en el manejo de información sensible.
Por qué aplicar
En
Nivel Tres Arquitectura
buscamos a alguien que aporte
orden, transparencia y control administrativo
en proyectos de alto nivel.
Si disfrutas estructurar procesos, trabajar con precisión y ser un soporte clave en la gestión integral de un despacho boutique, queremos conocerte.
📌 Administrador/a de Despacho de Arquitectura
🏢 Nivel Tres Arquitectura
📍 Ciudad Juárez