Objetivo del puesto brindar soporte operativo y administrativo en la planeación y ejecución de eventos corporativos, asegurando el control de información, seguimiento logístico y apoyo en la coordinación de los participantes.
responsabilidades principales
- administrar bases de datos de participantes para eventos y viajes.
- coordinar procesos de registro y confirmación de asistentes.
- apoyar en la gestión de cotizaciones y requisiciones administrativas.
- dar seguimiento a órdenes de compra y pagos a proveedores.
- elaborar reportes y control de información de eventos.
- apoyar en la elaboración de itinerarios y materiales logísticos.
- coordinar documentación de viajes, transportación y hospedaje de participantes.
- apoyar en la preparación logística previa a los eventos.
- dar soporte operativo durante la ejecución de eventos.
- coordinación y logística de envío de materiales para eventos en general
perfil requerido
formación
licenciatura en administración, turismo, comunicación o afín.
experiencia
- 1 a 3 años en apoyo a eventos o coordinación administrativa.
- experiencia en manejo de bases de datos y logística básica.
competencias clave
- organización
- atención al detalle
- manejo de información
- seguimiento administrativo
- trabajo en equipo
- proactividad