Auxiliar administrativo
responsabilidades
* recepción y control de despensa, seguimiento de inventario y clasificación del almacén general con peps y semaforización.
* realizar pedidos de fungibles y suministros en coordinación con el área de compras.
* recepción de proveedores, entrega de papelería y coordinación con las áreas que los solicitan.
* apoyo en la gestión de pagos a proveedores mediante facturas y entradas de compra.
* suprir pedidos de qx, consultorios y laboratorio de fiv.
* registro de entradas de compra de forma diaria y cotizaciones.
* trato con proveedores, seguimiento de órdenes de compra y conciliación de facturas.
* apoyo a la área de dispensación durante sábados.
* planificación y reabastecimiento de mercancía para canales como amazon (fba/fbm), mercado libre (ml) y bodegas 3pl.
* control y seguimiento de movimientos de inventario: conteos cíclicos, entradas y salidas.
* coordinación con bodegas externas para recepción, etiquetado y ubicación de mercancía.
* preparar y actualizar dashboards de inventario y reportes logísticos en excel.
* generación de guías, integración de rutas y coordinación de entregas con mensajerías y choferes.
* dar seguimiento a entregas, devoluciones, incidencias y logística inversa (rma).
* parámetro y actualización de catálogos de productos, precios y stock en marketplaces y sistemas internos.
* elaborar reportes operativos y de ventas: inventario, margen, rotación, cumplimiento de slas.
* automatizar alertas de stock, precios y tiempos de entrega cuando sea posible.
* documentar procedimientos y apoyar en la capacitación básica de nuevos procesos.
* realización de cotizaciones y seguimiento, generación y gestión de reportes internos.
* programación de órdenes de servicio internas y revisión de facturas de proveedores.
* análisis de precios y revisión de documentos varios.
* control de la asignación de surtidos estratégicos (pedidos) al personal y atención de correos emitidos por las diferentes áreas.
* resolución de incidencias reportadas: diferencias, faltantes, daños, etc.
* garantizar la correcta fluidez de los procesos de surtido y que los puestos cumplan con sus actividades y zonas de trabajo.
* en ocasiones ayudar como repartidor local para rutas locales según la operación lo requiera.
* apoyo a la administración general: manejo de valores, recepción de llamadas, actividades básicas del área contable y administrativa, manejo de documentos y captura de pedidos.
requisitos
* licenciatura en administración, economía, logística o áreas afines. Bachillerato también aceptado en ciertos cargos.
* al menos 2 años de experiencia comprobable en áreas administrativas y operativas.
* dominio avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). Certificación de experiencia en plataformas digitales como amazon, mercado libre, shopify, erp/crm/wms.
* conocimiento en el uso de sap o algún erp (no indispensable pero valorado).
* manejo de paquetería office y correo electrónico.
* desea habilidades de trabajo en equipo, organizativo, con alto sentido de responsabilidad y enfoque a prioridades.
* habilidades de comunicación verbal y escrita; redacción y ortografía impecables.
* capacidad para liderar equipos, negociar, ser creativo y probador de nuevos procesos.
* disponibilidad para horarios variables y para trabajar sábados cuando sea necesario.
* para ciertos puestos, conocimientos de gestión de liberaciones fiv, administración de inventario farmacéutico y cumplimiento de bloques de tiempo de entrega fba.
* para roles con actividades de documentación, gestión de vales de despensa y revisión de documentos legales.
beneficios
* salario base a partir de $12,* al mes (algunos puestos ofrecen salarios superiores).
* prestaciones de ley y superiores (vacaciones adicionales, permisos con goce de sueldo, caja de ahorro).
* pago semanal o mensual según la empresa.
* bono de puntualidad y asistencia (varía según la empresa).
* almuerzo o vales de despensa en algunas compañías.
* oportunidades de alta en la empresa y opción a contrato indefinido.
* uniforme gratuito y opciones de pago de transporte.
* reparto de utilidades, pagos complementarios o bonos por ruta en roles de logística o distribuidores.
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo: empleo presencial
horario laboral:
* lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm (o 8:00 am a 6:00 pm en algunas compañías).
* lunes a viernes de 8:00 am a 15:00 pm con 1 hora de descanso en comidas.
* sábados de 8:00 am a 15:00 pm (en los que aplica).
* turno de 10 horas (en puestos que lo requieren).
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