Estamos en búsqueda de una Asistente Personal altamente organizada y proactiva, que apoye de manera eficiente al CEO de nuestra empresa.
La candidata ideal deberá gestionar todas las actividades del Director, será responsable de la gestión de la agenda, coordinación de viajes, apoyo en eventos, redacción de minutas y seguimiento de asuntos pendientes.Responsabilidades:Gestión de Agenda: Organizar y mantener la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.Coordinación de Viajes: Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.Preparación de Reuniones: Organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores.
Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.Seguimiento de Proyectos y Vencimientos: Dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del Director, garantizando su cumplimiento.Manejo de Información Confidencial: Salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, director y proveedores.Control de Gastos y Presupuesto: Llevar un registro de los gastos del Director y preparar reportes mensuales para la administración.Requisitos:Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente personal.Idiomas: Inglés intermedio/avanzado(indispensable), tanto hablado como escrito.Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.Competencias Clave: Altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.Auto: Diligencias.Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.Beneficios:Prestaciones superiores a la ley.Ambiente de trabajo dinámico y profesional.Exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.Club de yoga martes y jueves.Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte.
Forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionalesTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoBeneficios:Caja de ahorroSeguro de gastos médicos mayoresSeguro de vidaVacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEscolaridad:Licenciatura terminada (Obligatorio)Idioma:Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal
🏢 Americargo Logistics
📍 Zapopan