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Account executive - meeting planner

Miguel Hidalgo, D.F.
Viajes Polanco S.A.
Publicada el 13 febrero
Descripción

Acerca del rolcomo account executive en viajes polanco, serás responsable de planificar y ejecutar eventos y reuniones de alto nivel para nuestros clientes internos y externos en la industria farmacéutica. Tu capacidad para comunicarte y colaborar eficazmente con los equipos internos y externos será esencial para garantizar la satisfacción del cliente y el éxito de los eventos.responsabilidades claveplanificación de eventos:- coordinar todos los aspectos logísticos de eventos, desde la selección del lugar y la contratación de proveedores hasta la gestión de presupuestos y la creación de agendas detalladas. - desarrollar conceptos creativos y personalizados para cada evento, asegurando que reflejen la identidad de la marca y los objetivos del cliente. - gestionar la inscripción de participantes, la aprobación de materiales promocionales y la logística del evento.gestión de relaciones con clientes:- establecer y mantener relaciones sólidas con clientes internos y externos, comprendiendo sus necesidades y expectativas. - actuar como un punto de contacto principal para los clientes durante todo el proceso de planificación y ejecución del evento. - proporcionar un excelente servicio al cliente y garantizar la satisfacción del cliente.gestión de presupuestos:- desarrollar y gestionar presupuestos detallados para cada evento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros. - negociar con proveedores para obtener los mejores precios y garantizar la calidad de los servicios.coordinación de equipos:- trabajar en estrecha colaboración con equipos internos (marketing, ventas, etc.) y externos (proveedores, hoteles, etc.) para garantizar el éxito del evento.seguimiento y evaluación:- evaluar el éxito de cada evento mediante la recopilación de datos y la elaboración de informes detallados. - identificar oportunidades de mejora y aplicar las mejores prácticas en futuros eventos.requisitos- experiencia: mínimo 5 años de experiencia en planificación de eventos, preferiblemente en la industria farmacéutica o en un entorno corporativo.habilidades:- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. - fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. - dominio de herramientas informáticas (microsoft office, software de gestión de eventos). - capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. - orientación al detalle y enfoque en la calidad.conocimientos:- conocimiento de las regulaciones y protocolos de la industria farmacéutica. - experiencia en la gestión de presupuestos y negociaciones. - habilidades interpersonales y de resolución de problemas.

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