En Cargo Way Somos una empresa especializada en logística inteligente para operaciones complejas, abarcando transportes terrestre, aéreo y marítimo, así como gestión de eventos como giras, producciones y ferias internacionales.Resumen del RolBuscamos un Analista Administrativo ya que será pieza clave en el soporte operativo y financiero del equipo.ResponsabilidadesRegistro y gestión de facturasCapturar facturas en el sistema contable/ERP.Validar datos de facturación y asegurar su precisión.Coordinar con logística o proveedores para resolver discrepancias.Procesamiento de pagosPreparar y ejecutar desembolsos según políticas internas.Dar seguimiento a pagos pendientes, verificando estado y fechas.Coordinar con áreas financieras o bancos cuando corresponda.Atención a clientes y proveedoresResponder consultas de proveedores sobre facturación o pagos.Atender a clientes que requieran información sobre facturas o estado de pagos.Escalar asuntos complejos al equipo correspondiente.Apoyo administrativo generalOrganizar y archivar documentos relevantes (digitales o físicos).
Preparar reportes de estado de facturas, pagos o similares.Colaborar en proyectos ad hoc, como implementaciones de software o auditorías.RequisitosEducación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia: Mínimo 1–2 años en roles administrativos o financieros, idealmente en logística, transporte o comercio internacional.Habilidades técnicas:Manejo de sistemas ERP o contables.Conocimientos de facturación y pagos.Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
Competencias personales:Excelente comunicación verbal y escrita (español; inglés deseable).
Atención al detalle y capacidad analítica.Proactividad, organización y habilidad para priorizar tareas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11, $12,000.00 al mesBeneficios:Seguro de vidaEscolaridad:Bachillerato terminado (Deseable)Experiencia:Oficina: 2 años (Deseable)Idioma:Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial