Resumen del puesto coordinador administrativo de obra – responsable de la gestión administrativa y financiera de los proyectos de construcción, supervisando contratos, costos, documentación y coordinación con equipos internos y externos. Disponible en varias empresas de la industria de la construcción. Responsabilidades supervisar la documentación del proyecto: contratos, permisos, facturas, licencias y bitácoras de obra. Gestionar y archivar registros de proveedores, clientes, empleados y proveedores internos. Asegurar el cumplimiento de normativas legales, administrativas y de calidad. Coordinar pagos a proveedores, contratistas y subcontratistas. Controlar costos y presupuestos, elaborar reportes financieros y de avances, y actualizar información de proyecto. Realizar levantamientos de avances de obra y reportes de gastos. Elaborar y seguir los cierres de contratos y supervisar los avances de obra de los contratos. Coordinación con la oficina de compras: requisiciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas y control de materiales. Gestión de la documentación de permisos, licencias y trámites ante autoridades y organismos como el imss. Elaborar y actualizar los presupuestos base, revisiones y ajustes de costos. Analizar y cuantificar planos y estimaciones, y generar fichas de precios unitarios. Apoyar en la ejecución de licitaciones y revisión de propuestas técnicas. Gestionar la información de cronogramas maestros y departamentales, generación de minutas y coordinación entre diseño, ingeniería y construcción. Controlar la asistencia del personal, incidencias, pre‑nóminas y otras tareas administrativas de la obra. Mantener los registros de compra, entrega y control de inventarios. Apoyar en la elaboración de informes ejecutivos de avance físico y financiero. Requisitos licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, administración de la construcción o carrera afín. Experiencia mínima de 3–5 años en coordinación y administración de obras de construcción. Conocimiento de normas de construcción, procedimientos administrativos, contratos y presupuesto de obra. Dominio de herramientas: autocad, excel (avanzado), word, powerpoint, project, neodata, bim. Conocimiento de metodologías pmi, lean construction, iso y gestión de proyectos. Capacidad para trabajar bajo presión, resolver problemas y trabajar en equipo. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español. Conocimiento de idiomas inglés (intermedio o avanzado) valorará la posición. Habilidad para manejar bitácora de obra, generación de órdenes de cambio y control documental. Capacidad de negociación de contratos con proveedores y subcontratistas. Beneficios y compensación salario competitivo, ranging from $15,000 to $35,000 mensual, depending on experience. Prestaciones de ley, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida. Bonos por cumplimiento de objetivos y metas de proyectos. Vales de despensa, fondo de ahorro y aguinaldo. Uniformes y equipo de cómputo. Oportunidad de crecimiento profesional y certificaciones en gestión de proyectos. Condiciones de trabajo tipo de puesto: tiempo completo, modalidad presencial. Horarios flexibles, con turnos de 8 a 10 horas. Ubicación: varios sitios en méxico (monterrey, tulum, guadalajara, hidalgo, nuevo león, mérida). J-18808-ljbffr