Coordinador de imagen
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principales responsabilidades
* asegurar y coordinar al personal a cargo por medio de supervisiones periódicas para que lleven a cabo los trabajos de limpieza en las instalaciones y/o salas.
* programar y coordinar los procesos del personal a cargo como las faltas, vacaciones, permisos, descansos y horas extras a través de la plataforma kronos para prevenir afectaciones.
* controlar y mantener el inventario de materiales y herramientas de trabajo a través del presupuesto autorizado para mitigar perdidas y garantizar el abastecimiento de la sala.
* realizar recorridos programados por las instalaciones y/o la sala para la detección de mejoras en las instalaciones y corregirlas de inmediato, para asegurar la satisfacción al cliente.
* crear y desarrollar una comunicación efectiva con los proveedores, para asegurar el seguimiento diario con los mismos, saber status de las órdenes, corregir discrepancias, recibirlos, dar seguimiento al momento de su visita a la sala y al finar dar un visto bueno del trabajo realizado.
* generar y dar seguimiento a las solicitudes de pedidos de materiales (órdenes de compra) que se utilizan en la sala de acuerdo a las necesidades del área y del negocio para garantizar el abastecimiento y el cumplimento del servicio.
* controlar y administrar los procesos a través de los registros de proveedores y de actividades internas y externas para asegurar la información al momento en las auditorias.
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