*importante empresa mexicana con más de 20 años de experiência diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nível nacional,*se encuentra en búsqueda de* asistente de dirección general de alto impacto;* altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización.
*_ principales responsabilidades _*- *administración estratégica de agenda*: control total de la agenda de dirección general; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico- *coordinación de reuniones de alto nível*: organización de encuentros con clientes vip, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística- *seguimiento proactivo*: monitoreo continuo de actividades relevantes para la dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos- *anticipación de necesidades*: identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados- *gestión de gastos ejecutivos*: comprobación, validación y seguimiento de gastos de dirección general con precisión contable- *administración de pagos*: coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad.
- *viajes de negocios end-to-end*: planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados).
- *eventos corporativos*: participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales.
- *solución de imprevistos*: gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas*conocimientos técnicos indispensables*- relaciones públicas (b2b, b2g): trato distinguido con clientes, proveedores, etc.- manejo avanzado de agenda ejecutiva- paquetería office (nível avanzado)- procesos de facturación y comprobación de gastos- logística de traslados y eventos- licencia de manejo vigente (deseable)*soft skills*- proactividad y sentido de urgencia- apego a procesos y procedimientos- alta capacidad de organización y orden- discreción y confidencialidad- pensamiento estratégico- networking natural- traducción ejecutiva- multitasking- influencia sin autoridad*ofrecemos*- lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | viernes: 8:30 a 16:00 hrs- integración a empresa sólida y en crecimiento- ambiente de trabajo profesional- oportunidad de desarrollo- prestaciones de ley- convenios universitarios- seguro de vidasi cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, *¡queremos conocerte!