Empresa líder en el sector salud solicita:
gestor administrativo con experiencia en gestión de tramites
objetivo del puesto:
asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.
requisitos:
lic. Económico administrativo
experiencia mínima de 2 años en puesto similar
experiencia en tramites gubernamentales
disponibilidad de movilidad entre hospitales en monterrey y zonas aledañas
disponibilidad para viajar
experiencia y dominio de excel
actividades a realizar:
1. programar de ruta mensual
a. Verificar antigüedades de saldo de cartera asignada.
b. Programar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes.
c. Acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes.
d. Elaborar ruta semanal
e. Identificar ruta de nuevos clientes
f. Identificar contactos con área de cuentas por pagar
g. Recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en proyectos integrales
1. dar seguimiento a la cobranza.
a. Verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes.
b. Realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente.
c. Realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos.
d. Vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
e. Negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
1. revisar documentos de cartera.
a. Verificar facturas a revisión
b. Acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar.
c. Seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes.
d. Notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida.
e. Realizar arqueos de cartera.
f. Notificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual
ofrecemos:
* sueldo competitivo
* prestaciones de ley y superiores
* vales de despensa mensuales
* seguro de vida
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro dental
* caja de ahorro
* ptu
* bonos semestrales por el cumplimiento de metas
postulate por este medio.