Descripción del puesto
nos encontramos en busca de un asistente ejecutivo con habilidades excepcionales para apoyar a nuestros ejecutivos en su gestión diaria.
responsabilidades:
* programación y planificación de citas, reuniones y viajes de los ejecutivos.
* organización y revisión de documentos administrativos.
* redacción de correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
* atención a llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
* seguimiento de proyectos específicos.
* reserva de vuelos y alojamiento.
* garantía de disponibilidad de material de oficina.
* garantía de comunicación fluida entre departamentos y con clientes y proveedores.
* mantenimiento de la confidencialidad de la información sensible.
requisitos
para desempeñar este rol, se requieren las siguientes habilidades y calificaciones:
* crear un perfil claro y comprensible al objetivo.
* tener licencia vigente para manejar vehículo particular.
* experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en entorno profesional.
* bilingüismo español e inglés (mínimo 80% fluidez verbal).
* capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información.
* habilidad para administrar el tiempo de manera eficiente y cumplir con plazos.
* manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
* capacidad para prestar atención a los detalles y garantizar la precisión en la ejecución de tareas.
* autonomía para tomar decisiones y gestionar tareas sin supervisión constante.
* capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas a los problemas.
* ser proactivo, motivado y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos.
* conocimiento de normas de protocolo y etiqueta empresarial.
* licenciatura en administración o carreras afines, o formación técnica en asistente ejecutivo.