El objetivo del puesto es brindar un soporte integral y proactivo al director general, asegurando que sus actividades diarias se desarrollen de manera eficiente y organizada.
esto incluye la gestión efectiva de la agenda, la facilitación de comunicaciones, coordinación de viajes y eventos y el apoyo en tareas administrativas, así como el apoyo en la toma de decisiones sobre organización del trabajo y logística del equipo.
el puesto es crucial para optimizar el tiempo y recursos del director, permitiéndole enfocarse en aspectos estratégicos del negocio.
además, se incluyen algunas tareas administrativas, como elaboración de reportes y presentaciones, y el trato con clientes para asuntos administrativos.
el puesto requiere la posibilidad de viajar dentro del territorio nacional a diferentes oficinas de la empresa.
*requisitos*:
- *dominio de software de oficina*:
microsoft office, herramientas de gestión de proyectos, y google workspace: competencia en google docs, sheets, slides y calendar.
- *gestión de calendarios y agendas electrónicas*:
capacidad para programar, reorganizar y priorizar citas y reuniones de manera eficaz.
- *competencia digital*:
conocimiento en herramientas de videoconferencia (zoom, microsoft teams).
manejo de sistemas de gestión documental y almacenamiento en la nube.
- *redacción y comunicación escrita*:
habilidad para elaborar informes, correos electrónicos y presentaciones claras y profesionales.
- *conocimientos básicos de finanzas y negocios*:
capacidad para comprender informes financieros y términos comerciales usuales.
- *logística y planeación de viajes*:
experiência en la coordinación de itinerarios, reservaciones y gestión de viáticos.
*titulo de licenciatura o maestria,* de preferencia en áreas administrativas, sociales, científicas o tecnológicas, y *mínimo 2 años de experiência en un puesto similar*, preferiblemente asistiendo a altos ejecutivos.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial