Zapopan, mexico | publicado el 16/02/2026
responsabilidades
- brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.
- coordinar actividades administrativas relacionadas con dirección.
- solicitar información y seguimiento a las áreas internas.
- representar a la dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado.
- administrar y priorizar la agenda del director general.
- coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas).
- dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la dirección.
- gestionar vuelos y reservación de hotel.
- elaborar comprobación de gastos.
- realizar auditoría de viajes y reservaciones.
- depurar y actualizar documentos del área.
- dar seguimiento a las actividades por correo, video-llamada y cualquier otro medio que la empresa proporcione.
- elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores (kpis).
- realizar análisis de detalle de los vuelos.
- llenar y presentar indicadores del área.
- llenar y cumplir kpi ́s individuales.
- dar seguimiento a actividades de zoho projects.
- organizar y resguardar documentación confidencial y estratégica.
- controlar contratos, autorizaciones y firmas de dirección.
- administrar viáticos, gastos, reembolsos y comprobaciones.
- apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con dirección.
- mejorar continuamente servicios y actividades de la oficina.
- proponer mejora continua de procesos.
- brindar apoyo en capacitaciones.
- participar y hacer seguimiento a reuniones y eventos internos de la empresa.
beneficios
- vacaciones conforme a ley (a los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales).
- 25% de prima vacacional.
- 20 días de aguinaldo.
- paternidad/adopción: 5 días.
- matrimonio civil: 3 días.
- fallecimiento familiar directo: 3 días.
- día de cumpleaños: 1 día.
- cita en el sat: 1/2 día.
- evento escolar hijos: 1 día al cumplir un año en la empresa.
- evento escolar propio: 1 día al cumplir un año en la empresa.
- revisión médica: 1 día al cumplir un año en la empresa.
- seguro de vida a los 3 meses.
- seguro de gastos médicos menores a los 6 meses.
- 13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa.
- descanso jueves y viernes santo 24 y 31 de diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral.
- 10 de mayo: 1 día de descanso si es día laboral.
- equipo de cómputo y herramientas de trabajo.
- horario: lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm.
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