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Auxiliar administrativo de operaciones

Mérida, Yuc
CTO9305157C9
Asistente administrativo
Publicada el 28 noviembre
Descripción

*empresa de turismo solicita*

*auxiliar de operaciones*

*objetivo del puesto*

apoyar en la operación diaria de los servicios turísticos garantizando el correcto armado, ejecución y cierre de las excursiones, mediante la supervisión logística, el control de materiales, la coordinación con proveedores y el soporte administrativo correspondiente. Su labor contribuye a que cada operación se ejecute de manera segura, puntual y con estándares de calidad.

*funciones y responsabilidades principales*
- *1. Actividades previas a la operación*_
- revisar agenda y preparar el armado de operación (carpetas, letreros, radios, neveras y material de animación).
- notificar a proveedores horarios de llegada y cantidad de huéspedes.
- solicitar boletos de zonas arqueológicas y otros accesos requeridos.
- realizar compras relacionadas con los tours programados.
- verificar y preparar equipos y materiales de trabajo.
- verificar asistencia de guías en oficina y segunda parada.
- gestionar compra de hielo y otros insumos para neveras.
- imprimir agenda y responsivas del material.
- confirmar la llegada de unidades al estacionamiento.
- supervisar entrega de material a guías y staff.
- monitorear salidas y retornos de excursiones y traslados.
- realizar cierre de salidas (cotejo de tickets con shorex).
- realizar visitas de inspección cuando aplique.
- resolver incidentes de logística, salud o seguridad en tiempo real.
- mantener comunicación constante con dirección y shore excursión para actualizaciones.
- gestionar reembolsos si corresponde.
- dar seguimiento a incidentes o reportes posteriores.
- supervisar el stock de boletos de sitios y estacionamientos.
- llevar control de almacén de material y equipo turístico.
- manejar la caja chica para gastos operativos.
- supervisar asistencia y presentación de guías y staff.
- notificar actualizaciones a proveedores.
- supervisar la gestión de papelería y material impreso.

*requisitos*:
licenciatura en turismo, administración o a fin.

Tipo de puesto: tiempo completo

lugar de trabajo: empleo presencial

fecha de inicio prevista: 13/12/2025

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

lugar de trabajo: empleo presencial

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