*propósito del puesto*
gestionar eficientemente las actividades de compras, viáticos y cuentas por pagar de la empresa, optimizando recursos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales, y manteniendo relaciones sólidas con proveedores.
esto incluye garantizar el pago oportuno y preciso a proveedores, apoyando así el logro de los objetivos organizacionales.
*responsabilidades clave*
*control de viáticos*:
- responsable de garantizar el conocimiento y aplicación de la política de viáticos dentro de la organización.
- atender solicitudes de anticipo de viáticos.
- supervisar y aprobar comprobaciones de gastos de acuerdo a la política.
- garantizar la entrada de todos los compromisos de pago de la empresa en el sistema, ya sea por comprobación del colaborador o por compromisos generados en tc corporativa.
- asegurar el reembolso adecuado y oportuno a empleados/empresa.
- garantizar el registro de solicitudes y comprobaciones de viáticos de forma oportuna y clara en el sistema.
- control del servicio de transporte empresarial (uber), garantizando el registro del uso profesional de acuerdo a política y registro de compromisos de acuerdo al estado de cuenta del servicio.
*gestión de cuentas por pagar*:
- revisar y verificar facturas y solicitudes de pago.
- garantizar la conciliación de estados de cuenta con proveedores, asegurando la confiabilidad de los compromisos que se programarán en tesorería.
- garantizar la entrada de todos los compromisos de pago de la empresa en el sistema (portales de proveedor, estados de cuenta de tarjetas de crédito, servicios fijos, comprobantes extranjeros), asegurando la integridad de la información para programar pagos según los términos acordados con proveedores y/o acreedores.
- realizar propuestas de pago cada semana y proyecciones al área de tesorería.
*acreedores diversos*:
- conciliar cada mes los saldos en contabilidad vs estados de cuentas de arrendamientos.
- conciliar cada mes los saldos en contabilidad vs estados de cuentas de financiamientos con instituciones bancarias.
*análisis de costos y flujo de efectivo*:
- monitorear gastos y recomendar acciones de ahorro y eficiencia.
- gestionar plazos de pago para optimizar el flujo de efectivo, según la política de cuentas por pagar.
*cumplimiento normativo*:
- asegurar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones legales en todas las transacciones.
- participar en auditorías internas y externas.
- mantener archivos y registros financieros organizados y actualizados.
*coordinación interna y comunicación*:
- colaborar con otros departamentos para prever necesidades y planificar compras.
- comunicarse con proveedores y equipos internos para resolver problemas o consultas.
*habilidades y competencias*
- *negociación*: capacidad para negociar términos y condiciones favorables con proveedores.
- *análisis financiero*: habilidad para analizar datos financieros y elaborar informes detallados.
- *comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y equipos internos.
- *organización y gestión del tiempo*: capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
- *atención al detalle*: precisión en el manejo de datos financieros y registros.
- *conocimiento técnico*:
- familiaridad con sistemas de gestión de compras, viáticos y cuentas por pagar.
- dominio de software contable y herramientas de microsoft office, especialmente excel.
- *resolución de problemas*: habilidades analíticas para identificar y resolver discrepancias o conflictos.
*perfil académico*
- *educación*:
- licenciatura en contabilidad o afines.
- *formación adicional*:
- deseable cursos o certificaciones en gestión de compras, logística.
*experiência*
- *experiência profesional*:
- mínimo 1 año de experiência en roles de compras, gestión de viáticos y cuentas por pagar.
- experiência comprobada en negociación y gestión de proveedores.
- familiaridad con sistemas erp o software contable.
- *conocimiento normativo*:
- deseable en conocimiento de normativas legales relacionadas con compras, gastos y obligaciones financieras, niif.
- familiaridad con regulaciones fiscales y prácticas comerciales locales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $0.10 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- descuento de empleados
- descuento de gimnasio
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de la vista
- seguro dental
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
- bono trimestral
tipo de jornada:
- lunes a viernes
pregunta(s) de postulación:
- expectativa salarial mensual
experiência:
- compras, gestión de viáticos : 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 45645, las varitas, jal.