Asistente administrativo
descripción del trabajo
te invitamos a formar parte de nuestro gran equipo de trabajo. Somos la empresa más grande en servicios de todo el país. Buscamos asistente administrativo con disponibilidad de horario, manejo de office y uso de equipo de cómputo. Actividades a realizar (selección): atención presencial y/o telefónica, recepción y canalización de llamadas, toma de notas y recados, manejo de documentación e información confidencial, asistencia y soporte a la operación, seguimiento a reportes e incidencias, elaboración de reportes, control de archivo físico y digital, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo a distintas áreas dentro del departamento de ingeniería y áreas relacionadas. Se valora capacidad de adaptación, puntualidad, confidencialidad y habilidad para gestionar información.
requisitos
* inglés avanzado (según la posición)
* manejo de equipo de cómputo (windows y microsoft office)
* conocimiento de sap u otros erp para levantamiento de requisiciones (según puesto)
* habilidades de redacción
* gestión de tiempos y agenda para reuniones
* conocimientos básicos de seguridad, medio ambiente y calidad
* organización y manejo del tiempo
* disponibilidad de horario
* sexo indistinto
actividades y responsabilidades
1. asistir puntualmente a juntas del departamento cuando sea requerido
2. realizar recorridos por áreas asignadas
3. desarrollar tareas administrativas (cartas, memorándums, reportes, gráficos, coordinación de viajes)
4. soporte a la gerencia (agenda, teléfono, manejo de información interdepartamental)
5. mantener confidencialidad de la información
6. acompañar en el seguimiento de metas del departamento
7. apoyar a otras divisiones dentro del departamento de ingeniería
8. elaborar y dar seguimiento a requisiciones
9. identificar oportunidades de mejora y promover aprendizaje a partir de lecciones aprendidas
ofrecemos / beneficios
* sueldo y prestaciones de ley
* programas de desarrollo y crecimiento
otra descripción de puestos (resumen de variantes)
se citan varias variaciones de puestos similares en hermosillo, sonora, con descripciones y requisitos específicos, que incluyen: asistente administrativo, asistente administrativo/comercial, asistencia administrativa en empresas de ingeniería o transporte, y perfiles operativos. Estas descripciones mencionan funciones como atención a clientes, manejo de documentación, facturación, licitaciones, control de archivos, gestión de compras y proveedores, excel, sap y office. Lugar de trabajo: presencial; jornadas y salarios varían por puesto.
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