Esta posición brinda apoyo administrativo y comercial al equipo de ventas, encargándose de la elaboración de cotizaciones, seguimiento a los clientes, y gestión de pre-facturas. Garantizar la atención eficaz a los clientes y contribuir al cierre exitoso de ventas.
- asegurarse de que las cotizaciones reflejen correctamente los productos, precios y condiciones acordadas.
- actualizar y mantener un archivo de cotizaciones enviado a clientes.
- atender consultas y solicitudes de clientes por teléfono, correo electrónico o en persona.
- realizar seguimientos a cotizaciones y pedidos.
- gestionar la base de datos de clientes y mantener actualizada la información de contacto.
- elaborar pre-facturas para los clientes, basándose en los acuerdos comerciales, presupuestos o cotizaciones previamente aprobadas.
- verificar la precisión de los datos de clientes, productos y precios antes de generar la pre-factura.
- coordinar con el departamento de contabilidad o finanzas para asegurar que las pre-facturas sean procesadas correctamente.
- realizar ajustes en las pre-facturas si hay discrepancias o cambios en los pedidos.
- generar reportes visuales y fáciles de entender que muestren el desempeño de los vendedores, incluyendo ventas realizadas, objetivos alcanzados, porcentaje de cumplimiento y otras métricas clave.
- analizar tendencias y resultados de ventas para identificar áreas de mejora y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.
- proveer informes sobre el desempeño individual de cada vendedor y del equipo comercial en general.
*formación académica*:
- título universitario en administración de empresas, contabilidad, negocios internacionales o afines.
*conocimientos*:
- conocimientos en procesos contables y administrativos.
- manejo de herramientas de ofimática (excel avanzado, powerpoint, word).
- conocimiento en gestión de contratos y procesos legales.
- capacidad de elaboración de informes y reportes ejecutivos.
- conocimientos en compaqi
*habilidades*:
- organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- atención al detalle y alto nível de precisión.
- buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal).
- capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.
- adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
*horario*:
lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm sabados de 8:00 am a 1:00pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
- turno de 8 horas
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial