Objetivo del puesto
apoyar en la gestión administrativa y operativa de la sucursal, asegurando el control de documentación, inventarios, facturación y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y logístico.
funciones principales
* administración de documentación
* recepción, control y resguardo de documentos físicos y digitales.
* organización de expedientes (clientes, proveedores, personal, inventario).
* revisión y archivo de facturas, notas de venta, cartas porte y comprobantes.
* inventario y almacén
* control de inventarios de documentos, materiales y productos de la sucursal.
* registro y actualización en sistema/excel de entradas y salidas.
* apoyo en conteos físicos periódicos y conciliación con reportes.
* apoyo en recepción y recolección de mercancías en paquetería.
* acomodo y mantenimiento de materiales.
* apoyo contable y administrativo
* captura de información en sistema (aspel sae o excel).
* apoyo en la preparación de reportes administrativos y financieros de la sucursal.
* envío de información a oficinas centrales en tiempo y forma.
* atención y coordinación
* apoyo en recepción de clientes/proveedores en la sucursal.
* coordinación con logística para entregas de documentación y materiales.
* comunicación constante con la administración central.
competencias y habilidades
* organización y control documental.
* manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
* conocimiento básico en procesos contables y administrativos.
* actitud de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
* comunicación clara y asertiva.
* manejo se sistema aspel sae.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo en almacén/sucursal.
* manejo de herramientas informáticas (excel, word, correo electrónico).
indicadores de desempeño (kpi)
* precisión en el control de inventarios.
* nivel de errores en registros o facturación.
* cumplimiento en tiempo de entrega de reportes.
* organización y disponibilidad de documentación en auditorías internas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $11,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial