Objetivo del Puesto
Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la sucursal, asegurando el control de documentación, inventarios, facturación y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y logístico.
Funciones Principales
- Administración de Documentación
- Recepción, control y resguardo de documentos físicos y digitales.
- Organización de expedientes (clientes, proveedores, personal, inventario).
- Revisión y archivo de facturas, notas de venta, cartas porte y comprobantes.
- Inventario y Almacén
- Control de inventarios de documentos, materiales y productos de la sucursal.
- Registro y actualización en sistema/Excel de entradas y salidas.
- Apoyo en conteos físicos periódicos y conciliación con reportes.
- Apoyo en recepción y recolección de mercancías en paquetería.
- Acomodo y mantenimiento de materiales.
- Apoyo Contable y Administrativo
- Captura de información en sistema (Aspel SAE o Excel).
- Apoyo en la preparación de reportes administrativos y financieros de la sucursal.
- Envío de información a oficinas centrales en tiempo y forma.
- Atención y Coordinación
- Apoyo en recepción de clientes/proveedores en la sucursal.
- Coordinación con logística para entregas de documentación y materiales.
- Comunicación constante con la administración central.
Competencias y Habilidades
- Organización y control documental.
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- Conocimiento básico en procesos contables y administrativos.
- Actitud de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
- Comunicación clara y asertiva.
- Manejo se sistema Aspel SAE.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo en almacén/sucursal.
- Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Indicadores de Desempeño (KPI)
- Precisión en el control de inventarios.
- Nivel de errores en registros o facturación.
- Cumplimiento en tiempo de entrega de reportes.
- Organización y disponibilidad de documentación en auditorías internas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9, $11,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial