únete a nuestro equipo como recepcionista administrativa y conviértete en el primer punto de contacto con nuestros clientes, visitantes y autoridades. Buscamos a alguien con actitud de servicio, organización impecable y habilidades administrativas para asegurar una recepción profesional y eficiente.
principales responsabilidades:
* traslados de personal: administración y reembolsos (recuperación de comprobantes fiscales, validación y coordinación de pagos con finanzas).
* facturación: emisión y gestión básica de comprobantes.
* compras periódicas de farmacia (cada 3 meses).
* atención telefónica: contestar, transferir y canalizar llamadas de manera cordial y profesional.
* recepción de visitantes: registro, atención e información para dirigirlos al área correspondiente.
* correspondencia y paquetería: recepción, envío, registro y seguimiento de cartas, paquetes y guías de mensajería.
* atención a visitas oficiales: canalización de autoridades laborales, fiscales y reguladoras hacia las áreas correspondientes.
* tareas administrativas básicas: archivo, control de documentos y registro de visitantes.
* control de suministros de oficina y mantenimiento del área de recepción (orden y limpieza).
requisitos:
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable licenciatura trunca o concluida en áreas afines).
* experiencia: mínimo 2 años en la recepción, atención al cliente o roles administrativos similares.
* conocimientos:
* manejo de paquetería office (excel intermedio, word, outlook).
* gestión de facturación y comprobantes fiscales básicos.
* habilidades: organización, comunicación clara, trato cordial, manejo de prioridades.
ofrecemos:
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* contratación directa e indefinida.
* estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo en un ambiente corporativo profesional.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $11, $13,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* teléfono de la empresa
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 2 años (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial