*realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nível*, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones.
es importante que el asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.
*gestionar la agenda del directivo.
*dentro de la empresa, los asistentes personales se ocupan de programar las reuniones y priorizan y conciertan citas en nombre del directivo o directiva.
pueden representar a su gerente en algunas reuniones.
en el ámbito personal, se ocupan de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.
*atención telefónica y vía correo electrónico, *encargada de filtrar la comunicación para que sólo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes.
distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.
*búsqueda de información y documentación*.
el asistente personal se asegura de que su jefe está bien preparado para las reuniones.
pueden buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de manera clara y concisa para el beneficio del gerente.
- formación específica en asistencia a la dirección.
- dominio de idiomas, especialmente del inglés.
- excelentes habilidades para la organización.
- prestar atención a los detalles.
- poder planificar y priorizar sus tareas.
- habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.
- ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
- tacto y discreción.
- poder mantener la información confidencial.
- confianza y un buen juicio.
- mantener la calma bajo presión
ofrecemos
*sueldo base + prestaciones de ley + otros beneficios*
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
- coloque un numero actualizado / funcional para comunicarnos con usted
experiência:
- asistente personal: 5 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial